09:20Meldungen
Der Morgen bringt sechs Meldungen
Sechs Mieter rufen fast gleichzeitig an, von der defekten Klingel bis zur kalten Heizung.
Die KI nimmt jede Meldung mit Objekt, Wohnung und Anliegen auf.Mieter erreichen jemanden, auch um 23 Uhr
Allo nimmt ab, nimmt die Meldung mit Objekt und Wohnung auf und schickt Notfälle sofort an die Bereitschaft. Jede Meldung ist dokumentiert, statt auf einem Anrufbeantworter zu liegen.
In der Leitung0:12
DODan OrtizWasserschaden · Wohnung 4BSchadensmeldung
Guten Abend, bei mir in der 4B tropft es aus der Decke.Ich habe Objekt, Wohnung und Ihre Nummer aufgenommen und melde es sofort der Bereitschaft.
Meldung aufgenommen und weitergegebenEin Tag auf Ihrer Leitung
Die Anrufe, die eine Verwaltung nicht verlieren darf, erledigt, während Ihr Team Objekte betreut.
- Die KI nimmt jede Meldung mit Objekt, Wohnung und Anliegen auf.
- 23:40Nachts
Ein Wasserschaden um Mitternacht
Ein Mieter ruft nachts an, weil Wasser aus der Decke läuft.
Allo nimmt rund um die Uhr ab, nimmt die Angaben auf und meldet es der Bereitschaft. - 14:05Besichtigung
Ein Interessent für eine freie Wohnung
Jemand ruft zu einer Anzeige an und möchte die Wohnung sehen.
Die KI liest Ihren Kalender und trägt die Besichtigung in eine wirklich freie Zeit ein. - 17:30Verpasster Anruf
Ein Handwerker ruft zurück
Ein Handwerker ruft zurück, während Ihr Team in einem Objekt unterwegs ist.
Allo nimmt ab, hält fest, worum es geht, und dokumentiert es beim Vorgang.
Gebaut dafür, wie eine Verwaltung wirklich arbeitet
Eine Nummer für Mieter, Interessenten und Handwerker, beantwortet, ob Sie abnehmen oder nicht.
Ein KI-Rezeptionist, der auch nachts abnimmt
Er antwortet im Ton Ihrer Verwaltung, nimmt Meldungen auf und sagt, wann sich jemand kümmert.
Jede Meldung mit Objekt und Wohnung
Sie legen fest, was gefragt wird: Objekt, Wohnung, Anliegen, Erreichbarkeit. Die Antworten stehen im Anruf.
Notfälle sofort an die Bereitschaft
Was dringend ist, geht direkt weiter, alles andere in die Liste für den nächsten Morgen.
Besichtigungen, die im Kalender landen
Jeder Termin liegt in Ihrem Kalender, aus einer Zeit, die wirklich frei war.
Kein Mieter bleibt unbeantwortet
Wenn niemand abnehmen kann, geht die KI ran, statt den Anrufbeantworter zu spielen.
Jede Meldung nachvollziehbar
Kontakte, Objekte und Gespräche laufen in Ihrem CRM zusammen, damit der Stand jederzeit belegbar ist.
Passt zu Ihrem CRM
Nachts lief früher der Anrufbeantworter, und am Morgen fing die Rekonstruktion an. Jetzt liegen die Meldungen vollständig vor.
24/7
erreichen Mieter eine echte Antwort, auch nachts
2
Klingeltöne, bis die KI abnimmt
100 %
der Schadensmeldungen dokumentiert
1
Nummer für Mieter, Interessenten und Handwerker
Fragen aus der Verwaltung
Ja. Der KI-Rezeptionist nimmt rund um die Uhr ab, fragt nach Objekt, Wohnung und Anliegen, sagt, wann sich jemand kümmert, und legt die Meldung in Ihrem CRM ab.
Sie legen fest, was als Notfall gilt. Trifft das zu, meldet die KI den Anruf sofort an die Bereitschaft, statt ihn in die Liste für den Morgen zu schreiben.
Ja. Ein einfaches Sprachmenü und klare Regeln schicken jede Gruppe in einem Schritt an die richtige Stelle.
Ja. Jeder Anruf wird aufgezeichnet, zusammengefasst und beim Kontakt dokumentiert, damit der Stand einer Meldung belegbar bleibt.
Sie können Ihre heutige Nummer in wenigen Tagen zu Allo mitnehmen, oder mit einer neuen starten. Danach klingelt dieselbe Leitung auf jedem Gerät Ihres Teams.