Jeder Anruf dokumentiert beim richtigen HubSpot-Deal

Allo verbindet Ihr Telefon mit HubSpot: Jeder Anruf, jede Nachricht und jede Sprachnachricht landet am passenden Kontakt und Deal, von der KI dokumentiert. Niemand tippt Anrufe mehr nach.

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Allo
Lea Martin030 1990 142
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Ein Telefonsystem für 12 Vertriebler

12 Vertriebler, alle telefonieren vom eigenen Handy. Heute landet kein Anruf im CRM. Der aktuelle Vertrag endet am 31. März. Möchte Aufnahmen, um neue Kollegen einzuarbeiten. Lea entscheidet, mit Zustimmung der Vertriebsleitung. Angebot bis Freitag schicken. Demo mit der Vertriebsleitung vereinbaren. Klären, welche Nummern sie behalten wollen.

In HubSpot dokumentiert

1Sie legen in Allo aufDie KI schreibt die Zusammenfassung, während Sie sich verabschieden.

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Café Sonnenseite
Vertriebspipeline · Angebot verschickt
Betrag4.600 €Abschlussdatum31. März 2027KontaktLea Martin
AktivitätenInfoNotizenE-MailsAnrufe
Oktober 2026
Anrufvon Jonas WeberAllo
2. Okt. 2026, 10:42
Kernpunkte
  • 12 Vertriebler, alle telefonieren vom eigenen Handy
  • Heute landet kein Anruf im CRM
  • Der aktuelle Vertrag endet am 31. März
  • Möchte Aufnahmen, um neue Kollegen einzuarbeiten
  • Lea entscheidet, mit Zustimmung der Vertriebsleitung
Nächste Schritte
  • Angebot bis Freitag schicken
  • Demo mit der Vertriebsleitung vereinbaren
  • Klären, welche Nummern sie behalten wollen
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Ergebnis: verbundenDauer: 6:12AufnahmeTranskript

2Es steht schon am HubSpot-DealDieselbe Zusammenfassung, mit Aufnahme und Ergebnis. Niemand tippt sie ab.

Telefonieren und SMS schreiben,
ohne HubSpot zu verlassen

Allo funktioniert auch direkt in HubSpot. Wählen Sie es als Telefonie-Anbieter, klicken Sie auf eine Nummer im Datensatz oder schicken Sie eine SMS aus demselben Fenster. Jeder Anruf wird aufgezeichnet und dokumentiert wie alle anderen.

  • Öffnen Sie das Anruf-Symbol in HubSpot, wählen Sie Allo und rufen Sie direkt aus dem offenen Datensatz an.

    Lea Martin
    Inhaberin, Café Sonnenseite
    NotizE-MailAnrufAufgabeMeeting
    Telefonnummer
    030 1990 142
    Unternehmen
    Café Sonnenseite
    Lebenszyklusphase
    Verkaufschance
    AktivitätenInfoNotizenE-MailsAnrufe
    Anruf mit Lea Martin2. Okt.
    E-Mail: Ihr Angebot30. Sep.
    Notiz von Jonas Weber28. Sep.
    Allo–
    Anruf starten
    / Jonas Weber 030 1990 187
    Lea Martin
    12ABC3DEF4GHI5JKL6MNO7PQRS8TUV9WXYZ*0+#
  • Jede Nummer in HubSpot startet einen Anruf über Allo, auf Ihrer Allo-Leitung.

  • Öffnen Sie im Allo Dialer die Nachrichten und senden Sie. Die SMS wird wie jede Allo-SMS synchronisiert.

Was mit HubSpot
abgeglichen wird

Alles, was am Telefon passiert, am passenden Datensatz in HubSpot, automatisch.

In beide Richtungen

  • KontakteZugeordnet oder angelegt

Aus HubSpot

  • UnternehmenAus HubSpot übernommen, mit ihren Kontakten

Der Kontaktabgleich läuft durchgehend. Anrufe, Nachrichten und Zusammenfassungen werden dokumentiert, sobald sie beendet sind.

Automatisch dokumentiert

  • AnrufeEingehend und ausgehend
  • KI-ZusammenfassungenKernpunkte und nächste Schritte
  • AufzeichnungenAm Anruf angehängt
  • Nachrichten (SMS)Neben den Anrufen dokumentiert
  • DealsAktivität am richtigen Deal
  • Anruf-TagsIn der Eigenschaft Allo Tags

Von Hand dokumentieren
oder mit Allo

Anrufe von Hand dokumentieren

  • Nach jedem Anruf Notizen tippen, oder es vergessen
  • Deals, die am Abend nicht mehr stimmen
  • Details, die zwischen Anruf und CRM verloren gehen
  • Führungskräfte ohne echten Einblick, was gesagt wurde

Mit Allo

  • Jeder Anruf dokumentiert, sobald Sie auflegen
  • Kontakte und Deals immer aktuell
  • Aufzeichnung, Transkript und KI-Zusammenfassung am Datensatz
  • Führungskräfte sehen jedes Gespräch, ohne nachzuhaken

Was HubSpot-Nutzer sagen,
nachdem sie Allo verbunden haben

Bewertungen im HubSpot Marketplace, von Teams, die Allo in ihrem HubSpot installiert haben.

Alle 29 Bewertungen auf HubSpot lesen
“Allo ist alles, was Sie für eine geschäftliche Sprachverbindung brauchen. Die HubSpot-Integration funktioniert nahtlos, und die zweisprachige virtuelle Rezeptionistin ist ein großes Plus für die Betreuung verschiedener Kunden.”
OOrtiz, C. · Proactive Law FirmVon HubSpot übersetzt
HubSpot-zertifizierte App

4,6 /5

29 Bewertungen · über 800 Installationen

  • “Ich bin sehr zufrieden mit Allo. Das Tool ist super einfach zu bedienen und integriert sich perfekt in das CRM”
    CConus, M. · EGERIEVon HubSpot übersetzt
  • “Keine wichtigen Informationen mehr verloren, alle Anrufzusammenfassungen direkt in meinen Kontaktkarten, ich hätte mir nichts Besseres wünschen können.”
    MMarty, T. · OtthoVon HubSpot übersetzt
  • “Allô ist eine großartige App für Anrufe, die KI-Zusammenfassungen sind eine große Hilfe für das interne Follow-up, und das Allô-Team ist immer sehr schnell zur Stelle, um Fragen zu beantworten und zu helfen!”
    RRebei, F. · WizVilleVon HubSpot übersetzt

Allo und HubSpot in Aktion

Allo ist ein Telefonsystem mit KI,
nicht nur eine Integration

Der Abgleich mit HubSpot ist ein Teil davon. Allo ist das Telefon, mit dem Ihr Team jeden Tag anruft, schreibt und besser wird.

Alle Funktionen ansehen
KI-Rezeptionist

Allo nimmt ab, wenn Sie nicht können, fragt nach dem Anliegen und vereinbart den Termin, rund um die Uhr, damit keine Anfrage verloren geht.

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Anrufaufzeichnung und KI-Zusammenfassungen

Jeder Anruf wird aufgezeichnet, transkribiert und zusammengefasst, sodass Kernpunkte und nächste Schritte feststehen, ohne mitzuschreiben.

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Allo aus Ihrem KI-Assistenten steuern

Verbinden Sie Allo über den MCP mit Claude, ChatGPT und anderen und holen Sie Anrufdaten oder lösen Sie Aktionen aus, indem Sie einfach fragen.

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Geschäftliche Nachrichten eingebaut

Schreiben Sie Kunden von Ihrer Allo-Nummer und halten Sie Anrufe und Nachrichten an einer Stelle.

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Power Dialer

Eine Liste in einem Zug abtelefonieren, ohne von Hand zu wählen, damit Ihr Team die Zeit im Gespräch verbringt und nicht mit Klicken.

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Auswertung der Anrufe

Anrufmenge, Ergebnisse und Aktivität des Teams auf einen Blick, und Coaching aus echten Gesprächen.

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Häufige Fragen zur Integration mit HubSpot

Unsere deutsche Nummer. Unser Team nimmt ab, hört zu und richtet Allo mit Ihnen ein.

+49 30 75676714

Es ist eine native Integration. Sie verbinden HubSpot mit wenigen Klicks aus den Einstellungen von Allo, ohne Entwicklung. Danach gleichen sich die Kontakte ab, und jeder Anruf wird automatisch dokumentiert.

Kontakte gleichen sich in beide Richtungen ab, neue und geänderte Datensätze laufen also zwischen HubSpot und Allo. Anrufe, Nachrichten, Aufzeichnungen und KI-Zusammenfassungen schreibt Allo an den passenden Kontakt und Deal in HubSpot.

Die Integration mit HubSpot ist ab dem Business-Tarif enthalten. Im Solo-Tarif sind keine CRM-Integrationen verfügbar. Dazu brauchen Sie ein HubSpot-Konto mit freigeschalteter Telefonie.

Nein. Allo gleicht vor jeder Dokumentation Rufnummer und E-Mail ab, deshalb landen Anrufe am bestehenden Kontakt und Deal statt in einer Dublette.

Der Anruf selbst (eingehend oder ausgehend), die Aufzeichnung, eine KI-Zusammenfassung mit Kernpunkten und nächsten Schritten, das Ergebnis und alle Nachrichten, alles am richtigen Datensatz in HubSpot.

Ja. Wählen Sie Allo im Anruffenster von HubSpot, um aus jedem Datensatz anzurufen, oder klicken Sie in HubSpot auf eine Nummer, um den Anruf über Allo zu starten. Im selben Fenster schreiben Sie auch SMS. Diese Anrufe werden aufgezeichnet und dokumentiert wie alle anderen.

Ja. Jeder Tag an einem Anruf wird an HubSpot übertragen, am Anruf, in einer eigenen Eigenschaft namens Allo Tags. Damit können Sie Ansichten filtern, Berichte bauen und Workflows auslösen, zum Beispiel eine Nachricht an die Teamleitung, wenn ein Anruf als Demo vereinbart getaggt wird.

Allo verbindet ein HubSpot-Konto pro Workspace. Teams, die mit mehreren HubSpot-Konten arbeiten, etwa Agenturen, nutzen für jedes Konto einen eigenen Allo-Workspace.