Jeder Anruf dokumentiert in Ihrer Google-Tabelle

Verbinden Sie eine Google-Tabelle, und Allo fügt für jeden Anruf eine Zeile hinzu: wer, wann, wie lange, das Ergebnis, die KI-Zusammenfassung und Links zu Aufzeichnung und Transkript. Sekunden nach dem Auflegen.

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Allo
Lea Martin030 1990 142
Sie haben angerufen
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Ein Telefonsystem für 12 Vertriebler

12 Vertriebler, alle telefonieren vom eigenen Handy. Heute landet kein Anruf im CRM. Der aktuelle Vertrag endet am 31. März. Möchte Aufnahmen, um neue Kollegen einzuarbeiten. Lea entscheidet, mit Zustimmung der Vertriebsleitung. Angebot bis Freitag schicken. Demo mit der Vertriebsleitung vereinbaren. Klären, welche Nummern sie behalten wollen.

In Google Sheets dokumentiert

1Sie legen in Allo aufDie KI schreibt die Zusammenfassung, während Sie sich verabschieden.

Google Sheets
Anrufprotokoll des Teams
DateiBearbeitenAnsichtEinfügenFormatDatenToolsErweiterungenHilfe
Freigeben
G6fx
Kernpunkte
  • 12 Vertriebler, alle telefonieren vom eigenen Handy
  • Heute landet kein Anruf im CRM
  • Der aktuelle Vertrag endet am 31. März
  • Möchte Aufnahmen, um neue Kollegen einzuarbeiten
  • Lea entscheidet, mit Zustimmung der Vertriebsleitung
Nächste Schritte
  • Angebot bis Freitag schicken
  • Demo mit der Vertriebsleitung vereinbaren
  • Klären, welche Nummern sie behalten wollen
ABCDEFGHI
1DateContact NamePhone NumberDirectionDurationOutcomeSummaryRecordingTranscript
201.10.2026 09:14Daniel Park030 1990 168Inbound3:48AnsweredMöchte zwei Nutzer hinzufügenapi.withallo.com/recordings/…api.withallo.com/transcripts/…
301.10.2026 11:30Jasmine Yu030 1990 193Outbound0:32VoicemailNachricht zum Angebot hinterlassenapi.withallo.com/recordings/…
401.10.2026 15:02Aaron Hill030 1990 127Inbound0:00Missed
502.10.2026 09:48Alicia Romero030 1990 151Outbound4:05AnsweredMöchte die aktuelle Nummer behaltenapi.withallo.com/recordings/…api.withallo.com/transcripts/…
602.10.2026 10:42Lea Martin030 1990 142Outbound6:12AnsweredKernpunkte: 12 Vertriebler, alle telefonieren vom eigenen Handyapi.withallo.com/recordings/…api.withallo.com/transcripts/…
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Allo Log CallsAllo Sync Contacts

2Es ist eine neue Zeile in Ihrer TabelleDieselbe Zusammenfassung, mit Links zur Aufzeichnung und zum Transkript. Niemand tippt sie ab.

Was in der Tabelle
steht

Allo legt die Tabellenblätter und Spalten beim ersten Schreiben selbst an. Danach ist jeder Anruf eine Zeile, Kontakte können aus der Tabelle kommen, und der Rest der Tabelle gehört Ihnen.

  • Jede Zeile enthält einen anklickbaren Link zur Aufzeichnung und einen zum vollständigen Transkript. Die Zeile erscheint 5 bis 10 Sekunden nach dem Anruf.

    Anrufprotokoll des Teams
    Allo Log CallsAllo Sync Contacts
    1DateContact NamePhone NumberDirectionDurationOutcome
    201.10.2026 09:14Daniel Park030 1990 168Inbound3:48Answered
    301.10.2026 11:30Jasmine Yu030 1990 193Outbound0:32Voicemail
    401.10.2026 15:02Aaron Hill030 1990 127Inbound0:00Missed
    502.10.2026 09:48Alicia Romero030 1990 151Outbound4:05Answered
    602.10.2026 10:42Lea Martin030 1990 142Outbound6:12Answered
    1OutcomeSummaryRecordingTranscript
    6AnsweredKernpunkte: 12 Vertriebler, alle telefonieren vom eigenen Handyapi.withallo.com/recordings/…api.withallo.com/transcripts/…
    5 bis 10 Sekunden nach dem Anruf ergänzt
    https://api.withallo.com/recordings/…
  • Tragen Sie einen Kontakt im Blatt Allo Sync Contacts ein, und Allo legt ihn an. Jeder braucht einen Identifier, die Zeilennummer genügt.

  • Fügen Sie neben den Spalten von Allo eigene Spalten, Formeln, Diagramme und Pivot-Tabellen hinzu. Nur die neun Spalten, die Allo schreibt, nicht löschen oder umbenennen.

Was mit Google Sheets
abgeglichen wird

Jeder Anruf landet im Blatt Allo Log Calls. Kontakte, die Sie im Blatt Allo Sync Contacts eintragen, kommen nach Allo.

Aus Google Sheets

  • KontakteAus dem Blatt Allo Sync Contacts

Zeilen erscheinen 5 bis 10 Sekunden nach jedem Anruf. Allo löscht nie eine Zeile.

Von Allo geschrieben

  • AnrufeJe eine Zeile, eingehend und ausgehend
  • Name und Nummer des KontaktsWie in Allo gespeichert
  • Dauer und ErgebnisAngenommen, Mailbox oder verpasst
  • KI-ZusammenfassungenIn der Spalte Summary
  • AufzeichnungenEin Link in jeder Zeile
  • TranskripteEin Link in jeder Zeile
  • Kontakt-TagsFalls der Kontakt welche hat

Von Hand
oder mit Allo

Die Tabelle von Hand pflegen

  • Jeden Anruf nachträglich in die Liste tippen
  • Halb ausgefüllte oder vergessene Zeilen am Abend
  • Eine Nummer und nichts darüber, was gesagt wurde
  • Ein Anrufprotokoll, dem niemand Vollständigkeit zutraut

Mit Allo

  • Eine Zeile pro Anruf, automatisch ergänzt
  • Kontakt, Dauer, Ergebnis und KI-Zusammenfassung in jeder Zeile
  • Links zu Aufzeichnung und Transkript
  • Ihre eigenen Spalten, Formeln und Diagramme daneben

Allo ist ein Telefonsystem mit KI,
nicht nur eine Integration

Der Abgleich mit Google Sheets ist ein Teil davon. Allo ist das Telefon, mit dem Ihr Team jeden Tag anruft, schreibt und besser wird.

Alle Funktionen ansehen
KI-Rezeptionist

Allo nimmt ab, wenn Sie nicht können, fragt nach dem Anliegen und vereinbart den Termin, rund um die Uhr, damit keine Anfrage verloren geht.

Diese Funktion ansehen
Anrufaufzeichnung und KI-Zusammenfassungen

Jeder Anruf wird aufgezeichnet, transkribiert und zusammengefasst, sodass Kernpunkte und nächste Schritte feststehen, ohne mitzuschreiben.

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Allo aus Ihrem KI-Assistenten steuern

Verbinden Sie Allo über den MCP mit Claude, ChatGPT und anderen und holen Sie Anrufdaten oder lösen Sie Aktionen aus, indem Sie einfach fragen.

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Geschäftliche Nachrichten eingebaut

Schreiben Sie Kunden von Ihrer Allo-Nummer und halten Sie Anrufe und Nachrichten an einer Stelle.

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Power Dialer

Eine Liste in einem Zug abtelefonieren, ohne von Hand zu wählen, damit Ihr Team die Zeit im Gespräch verbringt und nicht mit Klicken.

Diese Funktion ansehen
Auswertung der Anrufe

Anrufmenge, Ergebnisse und Aktivität des Teams auf einen Blick, und Coaching aus echten Gesprächen.

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Häufige Fragen zu Google Sheets

Unsere deutsche Nummer. Unser Team nimmt ab, hört zu und richtet Allo mit Ihnen ein.

+49 30 75676714

Erstellen Sie eine Google-Tabelle, stellen Sie die Freigabe auf Jeder, der über den Link verfügt, mit der Rolle Bearbeiter, und kopieren Sie den Link. Öffnen Sie in Allo Einstellungen, dann Integrationen, wählen Sie Google Spreadsheet, fügen Sie den Link ein und speichern Sie. Das geht in der mobilen und in der Desktop-App.

Allo legt ein Blatt Allo Log Calls mit neun Spalten an: Date, Contact Name, Phone Number, Direction, Duration, Outcome (angenommen, Mailbox oder verpasst), Summary, Recording und Transcript. Aufzeichnung und Transkript sind Links.

Ja, Kontakte. Allo legt außerdem ein Blatt Allo Sync Contacts an. Jeder Kontakt, den Sie dort eintragen, wird in Allo angelegt, sofern er einen Identifier hat. Die Zeilennummer genügt.

Ja. Fügen Sie Spalten, Formeln, Diagramme, Pivot-Tabellen, Filter und weitere Blätter hinzu. Löschen oder benennen Sie nur die neun Spalten nicht um, die Allo schreibt, sonst kann die Integration ausfallen.

Allo braucht Bearbeitungsrechte, um die Zeilen hinzuzufügen. Die Tabelle muss deshalb für jeden mit dem Link bearbeitbar sein. Mit reinem Leserecht schlägt die Verbindung fehl.

Nein. Allo fügt Zeilen hinzu und löscht nie eine. Wenn Sie die Verbindung trennen, werden neue Anrufe nicht mehr dokumentiert, und alles, was schon in der Tabelle steht, bleibt.