10:20Verpasster Anruf
Eine Anfrage, während die Halle läuft
Ein Kunde ruft an, während in der Halle geschweißt wird. Niemand hört das Telefon.
Allo nimmt ab, fragt nach Maßen und Menge und dokumentiert die Anfrage.Jede Anfrage wird angenommen, auch wenn die Halle läuft
Allo nimmt ab, fragt nach Maßen, Material und Menge und verteilt den Anruf an die richtige Stelle. Aus jedem verpassten Anruf wird eine Anfrage mit Angaben statt eines Auftrags für den Nächsten.
In der Leitung0:16
RMRay MercerGeländer aus Stahl · AngebotAngebotsanfrage
Guten Tag, wir bräuchten ein Angebot für ein Stahlgeländer, etwa 18 Meter.Gern. Ich habe Länge, Material und den gewünschten Termin notiert und gebe es an die Konstruktion weiter.
Anfrage aufgenommen und weitergegebenEin Tag auf Ihrer Leitung
Die Anfragen, die ein Metallbaubetrieb nicht verlieren darf, erledigt, während die Fertigung läuft.
- Allo nimmt ab, fragt nach Maßen und Menge und dokumentiert die Anfrage.
- 13:05Verteilung
Konstruktion, Fertigung oder Büro
Ein Lieferant ruft wegen eines Materialtermins an, während eine Anfrage wartet.
Das Sprachmenü schickt jeden Anrufer in einem Schritt an die richtige Stelle. - 16:40Zwei gleichzeitig
Zwei Anrufe zur selben Zeit
Die Leitung klingelt erneut, während das Büro schon telefoniert.
Der KI-Rezeptionist nimmt den zweiten Anruf an und hält die Anfrage vollständig fest. - 18:30Nach Schichtende
Ein Anruf nach der Schicht
Jemand ruft am Abend an, weil eine Baustelle morgen Material braucht.
Allo nimmt rund um die Uhr ab und legt die Anfrage mit allen Angaben in Ihrem CRM ab.
Gebaut dafür, wie ein Metallbaubetrieb wirklich arbeitet
Eine Nummer für Anfragen, Lieferanten und Rückfragen, beantwortet, ob Sie abnehmen oder nicht.
Ein KI-Rezeptionist, der auch bei laufender Fertigung abnimmt
Er antwortet im Ton Ihres Betriebs, fragt nach Maßen, Material und Menge und nimmt Anfragen auf, rund um die Uhr.
Keine Anfrage bleibt unbeantwortet
Wenn niemand abnehmen kann, geht die KI ran, damit der Auftrag nicht beim nächsten Betrieb landet.
Konstruktion, Fertigung und Büro getrennt
Ein einfaches Sprachmenü bringt jeden Anrufer in einem Schritt zur richtigen Stelle.
Jedes Gespräch aufgezeichnet und zusammengefasst
Maße, Termine und Zusagen stehen nach dem Auflegen fest, ohne dass jemand mitschreibt.
Eine Nummer über alle Standorte
Mehrere Werkstätten, eine Leitung: Anrufe erreichen die Person, die zuständig ist.
Auch draußen erreichbar
Büro, Handy, Montagefahrzeug: Dieselbe Leitung klingelt überall, wo Ihr Team ist.
Passt zu den Werkzeugen, die Sie schon nutzen
In der Halle hört man das Telefon nicht. Jetzt nimmt Allo ab, und die Anfragen liegen mit Maßen und Terminen im System.
24/7
wird die Leitung angenommen, auch nach Schichtende
2
Klingeltöne, bis die KI abnimmt
100 %
der Anrufe zusammengefasst und im CRM dokumentiert
1
System über alle Werkstätten und Nummern
Fragen aus dem Metallbau
Ja. Der KI-Rezeptionist nimmt rund um die Uhr ab, fragt nach Maßen, Material, Menge und Termin und legt die Anfrage in Ihrem CRM ab.
Ja. Sie können mehrere Nummern und Standorte in einem Arbeitsbereich führen und pro Nummer festlegen, wer klingelt und wer zuständig ist.
Die KI nimmt ab, sodass die Anfrage vollständig aufgenommen ist, und der Anruf wird dokumentiert, damit Sie gezielt zurückrufen können.
Sie können Ihre heutigen Nummern in wenigen Tagen zu Allo mitnehmen, oder mit neuen starten. Danach klingelt dieselbe Leitung auf jedem Gerät im Betrieb.
Anrufe werden automatisch aufgezeichnet und zusammengefasst, damit Maße und Zusagen später nachlesbar sind.