09:20Verpasster Anruf
Eine Anfrage während der Verhandlung
Ein Mandant in Not ruft an, während Sie im Gericht sind. Das Telefon ist stumm.
Allo nimmt ab, fragt nach dem Rechtsgebiet und dokumentiert die Anfrage für Ihren Rückruf.Jeder Anruf wird angenommen, auch während des Termins
Allo nimmt ab, fragt nach dem Anliegen und vereinbart das Erstgespräch, wenn Sie im Termin oder in der Verhandlung sind. Aus jedem verpassten Anruf wird eine Anfrage mit Angaben statt eines Mandats für die Kanzlei nebenan.
In der Leitung0:14
KWKaren WellsErstgespräch · FamilienrechtNeue Anfrage
Guten Tag, ich bräuchte Beratung zu einer Trennung. Machen Sie Familienrecht?Ja. Ich habe Ihnen ein Erstgespräch am Donnerstag um 11 Uhr eingetragen und das Rechtsgebiet notiert.
Erstgespräch vereinbart, Anfrage dokumentiertEin Tag auf Ihrer Leitung
Die Anrufe, die eine Kanzlei nicht verlieren darf, erledigt, während Sie in Terminen sind.
- Allo nimmt ab, fragt nach dem Rechtsgebiet und dokumentiert die Anfrage für Ihren Rückruf.
- 13:30Zwei gleichzeitig
Zwei Anrufe zur selben Zeit
Die Leitung klingelt erneut, während das Sekretariat schon telefoniert.
Der KI-Rezeptionist nimmt den zweiten Anruf an und vereinbart das Erstgespräch. - 18:15Verteilung
Bestandsmandat oder neue Anfrage
Ein bestehendes Mandat ruft wegen einer Frist an, während eine neue Anfrage wartet.
Die Verteilung schickt Bestandsmandate direkt zur zuständigen Person und neue Anfragen in die Aufnahme. - 21:40Nach Feierabend
Ein Anruf am Abend
Jemand ruft nach Büroschluss an, weil eine Frist am nächsten Tag endet.
Allo nimmt rund um die Uhr ab, hält das Anliegen fest und sagt, wann sich die Kanzlei meldet.
Gebaut dafür, wie eine Kanzlei wirklich arbeitet
Eine Nummer für Anfragen, Bestandsmandate und Fragen, beantwortet, ob Sie abnehmen oder nicht.
Ein KI-Rezeptionist, der auch im Termin abnimmt
Er antwortet im Ton Ihrer Kanzlei, fragt nach dem Anliegen und vereinbart Erstgespräche, rund um die Uhr.
Keine Anfrage bleibt unbeantwortet
Wenn niemand abnehmen kann, geht die KI ran, damit das Mandat nicht bei der Kanzlei nebenan landet.
Die Angaben, die die Aufnahme braucht
Rechtsgebiet, Gegenseite, Fristen: Sie bestimmen, was gefragt wird, und die Antworten stehen im Anruf.
Erstgespräche, die im Kalender landen
Jeder Termin liegt in Ihrem Kalender, aus einer Zeit, die wirklich frei war.
Bestandsmandate und neue Anfragen getrennt
Ein einfaches Sprachmenü hält die Aufnahme frei von Anrufen, die zur zuständigen Person gehören.
Jede Anfrage an einer Stelle
Kontakte und Gespräche laufen in Ihrem CRM zusammen, damit die Kanzlei den Stand kennt.
Passt zu Ihrem CRM und Ihrer Aktenverwaltung
Anfragen kamen früher auf den Anrufbeantworter und riefen nie zurück. Jetzt nimmt Allo ab, und das Erstgespräch steht schon im Kalender.
24/7
wird die Leitung angenommen, auch nach Büroschluss
2
Klingeltöne, bis die KI abnimmt
100 %
der Anrufe dokumentiert und nachvollziehbar
1
Nummer für Aufnahme, Fragen und Erstgespräche
Fragen aus der Kanzlei
Ja. Der KI-Rezeptionist nimmt rund um die Uhr ab, fragt nach Rechtsgebiet und Anliegen, vereinbart das Erstgespräch und legt alles in Ihrem CRM ab. Rechtliche Auskunft gibt er nicht.
Nein, und das ist Absicht. Sie nimmt auf, fragt nach den Angaben und vereinbart Termine. Alles, was eine rechtliche Einschätzung braucht, geht an die zuständige Person in der Kanzlei.
Anrufe, Transkripte und Zusammenfassungen werden nach DSGVO-Standard verarbeitet. Sie entscheiden pro Leitung, ob aufgezeichnet wird oder nur zusammengefasst, und können einen Hinweis am Gesprächsanfang einschalten.
Ja. Ein einfaches Sprachmenü und klare Regeln schicken Bestandsmandate zur zuständigen Person und neue Anfragen in die Aufnahme.
Sie können Ihre heutige Nummer in wenigen Tagen zu Allo mitnehmen, oder mit einer neuen starten. Danach klingelt dieselbe Leitung auf jedem Gerät der Kanzlei.