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Auch in der Hochsaison wird jeder Anruf angenommen

Allo nimmt ab, fragt nach, worum es geht, und vereinbart den Termin, während Ihr Team an Erklärungen und Abschlüssen sitzt. Aus jedem verpassten Anruf wird eine Anfrage mit allen Angaben statt eines verlorenen Mandats.

In der Leitung0:14
PRPaul ReedSteuererklärung · neuer MandantNeue Anfrage
Guten Tag, ich bräuchte Hilfe bei meiner Einkommensteuererklärung. Nehmen Sie noch neue Mandanten an?Ja, das tun wir. Ich habe Ihnen ein Erstgespräch am Dienstag um 10 Uhr eingetragen und notiert, welche Unterlagen Sie mitbringen.
Erstgespräch vereinbart, Angaben im CRM

Ein Tag auf Ihrer Leitung

Die Anrufe, die eine Kanzlei nicht verlieren darf, erledigt, während Ihr Team an den Fristen sitzt.

  1. 09:20Verpasster Anruf

    Eine Anfrage während der Fristenarbeit

    Ein neuer Mandant ruft an, während alle an den Abschlüssen sitzen. Niemand ist am Telefon.

    Allo nimmt ab, fragt nach der Situation und dokumentiert die Anfrage für Ihren Rückruf.
  2. 11:10Termin

    Ein Erstgespräch wird vereinbart

    Jemand möchte wissen, ob Sie noch Kapazität haben, und einen Termin ausmachen.

    Die KI liest Ihren Kalender und trägt das Erstgespräch in eine wirklich freie Zeit ein.
  3. 14:30Unterlagen

    Eine Frage zu fehlenden Belegen

    Eine Mandantin ruft an, weil sie nicht weiß, welche Belege noch fehlen.

    Das Gespräch wird zusammengefasst und beim Mandat dokumentiert, damit Ihr Team es sofort sieht.
  4. 19:45Nach Feierabend

    Ein Anruf nach Büroschluss

    Jemand ruft am Abend an, weil die Frist drückt.

    Allo nimmt rund um die Uhr ab, hält die Anfrage fest und legt sie in Ihrem CRM ab.

Gebaut dafür, wie eine Kanzlei wirklich arbeitet

Eine Nummer für neue Mandate, Rückfragen und Unterlagen, beantwortet, ob Sie abnehmen oder nicht.

Ein KI-Rezeptionist, der auch in der Hochsaison abnimmt

Er antwortet im Ton Ihrer Kanzlei, beantwortet die üblichen Fragen und nimmt Anfragen auf, rund um die Uhr.

Keine Anfrage bleibt unbeantwortet

Wenn niemand abnehmen kann, geht die KI ran, damit das Mandat nicht zur Kanzlei in der nächsten Straße wandert.

Erstgespräche, die im Kalender landen

Jeder Termin liegt in Ihrem Kalender, aus einer Zeit, die wirklich frei war. Keine Doppelbelegung.

Die Angaben, die Sie brauchen, gleich am Anfang

Sie legen fest, was gefragt wird: Art der Erklärung, Rechtsform, Zeitraum, Unterlagen. Die Antworten stehen im Anruf.

Jedes Mandat an einer Stelle

Kontakte und Gespräche laufen in Ihrem CRM zusammen, damit jede Person im Team den Stand kennt.

Jeder Anruf zusammengefasst

Sie wissen, was ein Mandant gefragt hat und was zugesagt wurde, ohne dass jemand mitschreibt.

Passt zu Ihrem CRM

HubspotSalesforcePipedriveAttioFolkOdoo
In der Hochsaison klingelte das Telefon durch, und wir kamen nicht ran. Jetzt nimmt Allo ab, und die Anfragen liegen abends vollständig vor.
Partner · Steuerberatungskanzlei
24/7

wird die Leitung angenommen, auch in der Hochsaison

2

Klingeltöne, bis die KI abnimmt

100 %

der Anrufe dokumentiert, mit den Angaben zur Anfrage

1

Nummer für neue Mandate, Fragen und Unterlagen

Fragen aus der Steuerberatung

Ja. Der KI-Rezeptionist nimmt rund um die Uhr ab, fragt nach Art der Erklärung, Rechtsform und Zeitraum, vereinbart das Erstgespräch und legt alles in Ihrem CRM ab.

Die KI nimmt ab, sodass die Anfrage vollständig aufgenommen ist, und der Anruf wird dokumentiert, damit Ihr Team gezielt zurückrufen kann.

Anrufe, Transkripte und Zusammenfassungen werden nach DSGVO-Standard verarbeitet, und Sie legen fest, was aufgezeichnet und was zusammengefasst wird. Ein Hinweis am Anfang des Gesprächs lässt sich einschalten.

Sie können Ihre heutige Nummer in wenigen Tagen zu Allo mitnehmen, oder mit einer neuen starten. Danach klingelt dieselbe Leitung auf jedem Gerät Ihres Teams.

Anrufe werden automatisch aufgezeichnet und zusammengefasst, und Sie können pro Leitung entscheiden, ob es nur die Zusammenfassung sein soll.