09:20Verpasster Anruf
Ein Anruf während der Behandlung
Eine Tierhalterin ruft an, während im Behandlungszimmer gearbeitet wird.
Allo nimmt ab, vergibt den Termin und hält den Grund fest.Jeder Anruf wird angenommen, auch während der Sprechstunde
Allo nimmt ab, vergibt den Termin und erkennt, was dringend ist, wenn Ihr Team im Behandlungszimmer steht. Aus jedem verpassten Anruf wird ein Termin und kein Tierhalter, der die nächste Praxis anruft.
In der Leitung0:16
JKJulia KimKranker Hund · TerminNeuer Termin
Guten Tag, mein Hund frisst seit gestern nicht mehr. Können wir vorbeikommen?Ja, heute um 16:30 Uhr ist frei. Ich habe Sie eingetragen und notiert, seit wann es geht.
Termin vergeben und Angaben festgehaltenEin Tag auf Ihrer Leitung
Die Anrufe, die eine Tierarztpraxis nicht verlieren darf, erledigt, während Ihr Team behandelt.
- Allo nimmt ab, vergibt den Termin und hält den Grund fest.
- 14:45Termin
Eine Impfung wird vereinbart
Jemand ruft an, um die jährliche Impfung zu buchen.
Die KI liest Ihren Kalender und trägt den Termin in eine wirklich freie Zeit ein. - 17:30Zwei gleichzeitig
Zwei Anrufe zur selben Zeit
Die Leitung klingelt erneut, während der Empfang schon telefoniert.
Der KI-Rezeptionist nimmt den zweiten Anruf an und vergibt den Termin. - 22:40Notfall
Ein Notfall in der Nacht
Ein Hund hat etwas gefressen, das er nicht sollte, und der Halter ruft nachts an.
Die Verteilung schickt den Anruf sofort an die Bereitschaft oder die Notfallpraxis.
Gebaut dafür, wie eine Tierarztpraxis wirklich arbeitet
Eine Nummer für Termine, Fragen und Notfälle, beantwortet, ob der Empfang abnehmen kann oder nicht.
Ein KI-Rezeptionist, der Tierhalter nie warten lässt
Er antwortet im Ton Ihrer Praxis, vergibt Termine und beantwortet die üblichen Fragen, rund um die Uhr.
Kein verpasster Anruf bleibt liegen
Wenn der Empfang nicht abnehmen kann, geht die KI ran, damit der Termin nicht in der nächsten Praxis landet.
Die Angaben, die die Praxis braucht
Tierart, Symptome, seit wann: Sie bestimmen, was gefragt wird, und die Antworten stehen im Anruf.
Notfälle sofort weitergegeben
Was dringend ist, geht direkt an die Bereitschaft, alles andere in den Terminplan.
Termine, die im Kalender landen
Jeder Termin liegt in Ihrem Kalender, aus einer Zeit, die wirklich frei war.
Jeder Patient mit Historie
Kontakte, Tiere und Gespräche laufen zusammen, damit jede Person im Team den Stand kennt.
Passt zu Ihrem Kalender und Ihrem CRM
Während der Sprechstunde klingelte es durch. Jetzt nimmt Allo ab, und wir sehen abends, wer was wollte.
24/7
wird die Leitung angenommen, auch nach Praxisschluss
2
Klingeltöne, bis die KI abnimmt
100 %
der Anrufe dokumentiert und zusammengefasst
1
Nummer für Termine, Fragen und Notfälle
Fragen aus der Tierarztpraxis
Ja. Der KI-Rezeptionist nimmt rund um die Uhr ab, liest Ihren Kalender, vergibt Termine in wirklich freie Zeiten und hält die Angaben zum Tier fest.
Sie legen fest, was als Notfall gilt. Trifft das zu, stellt die KI sofort zur Bereitschaft durch oder nennt die Notfallpraxis, statt einen Termin zu vergeben. Eine medizinische Einschätzung gibt sie nicht.
Die KI nimmt ab, sodass der Tierhalter trotzdem einen Termin bekommt, und der Anruf wird dokumentiert, damit Ihr Team gezielt zurückrufen kann.
Sie können Ihre heutige Nummer in wenigen Tagen zu Allo mitnehmen, oder mit einer neuen starten. Danach klingelt dieselbe Leitung auf jedem Gerät der Praxis.
Anrufe werden automatisch aufgezeichnet und zusammengefasst, und Sie entscheiden pro Leitung, ob es nur die Zusammenfassung sein soll.