Comment transcrire vos messages vocaux : les meilleures méthodes et applications

Résumé

• Lire est plus rapide qu'écouter: la vitesse de lecture moyenne est de 200 à 250 mots par minute, alors que la vitesse d'écoute moyenne est de 100 à 160 mots par minute.
• La rétention est plus élevée lors de la lecture: des études suggèrent que rLes taux de rétention sont légèrement meilleurs lors de la lecture par rapport à l'écoute, en particulier pour des informations détaillées ou complexes.
• La conversion de la messagerie vocale en texte permet de gagner du temps en vous permettant de lire les messages au lieu de les écouter (25 % plus vite que les écouter).
• Des fonctionnalités natives de messagerie vocale en texte existent, mais des applications dédiées comme Allô, Google Voice, et Vous envoyez un e-mail offrent une meilleure précision et des options supplémentaires telles que des résumés.

-

Regardons les choses en face : écouter des messages vocaux est pénible. Vous devez trouver un endroit calme, écouter les pauses gênantes et parfois rejouer le message trois fois juste pour saisir les détails importants.

La lecture, en revanche, est beaucoup plus rapide. En fait, des recherches montrent que les gens lisent environ 25 % plus vite qu'ils n'écoutent, avec une moyenne de lecture silencieuse 238 mots par minute, contre environ 180 mots par minute pour la compréhension orale.

C'est pourquoi transcription de la messagerie vocale en texte change la donne : vous pouvez scannez, recherchez et répondez aux messages en un rien de temps.

Voyons comment procéder, sur n'importe quel appareil, et quelles applications valent réellement la peine d'être utilisées.

Qu'est-ce que la transcription de messages vocaux en texte ?

En termes simples, la conversion de la messagerie vocale en texte (également appelée transcription de la messagerie vocale) convertit les messages vocaux parlés en texte lisible.

Voici comment cela fonctionne.

1. Reconnaissance vocale (ASR — Reconnaissance automatique de la parole)

Dès que votre message vocal est capturé, le son est traité par des algorithmes de reconnaissance vocale. Ces systèmes sont entraînés sur des millions d'échantillons vocaux, quels que soient les accents, les langues et les vitesses de parole.

Leur travail consiste à diviser l'audio en unités phonétiques, à détecter les mots et à les associer à un dictionnaire. Le résultat : une première version brute de la transcription.

2. Traitement du langage naturel (NLP)

Vient ensuite le traitement du langage naturel, un domaine de l'IA qui aide les logiciels à comprendre et à nettoyer le langage.

En gros, la NLP garantit que :

• Les phrases sont grammaticalement correctes
  
  
• La ponctuation est ajoutée
  
  
• Les bizarreries vocales courantes (« euh », « tu sais », etc.) sont supprimées
  
  
• Le message se lit naturellement

Certains modèles NLP avancés résument même le message ou détectent l'intention de l'appelant.

3. Modèles d'apprentissage automatique

Plus le système transcrit, mieux c'est.

Grâce à l'apprentissage automatique, le modèle s'améliore au fil du temps en tirant les enseignements suivants :

• Nouveaux accents et intonations
  
  
• Corrections réelles pour les utilisateurs
  
  
• Modèles contextuels (par exemple, comprendre la « commande » dans un appel de vente par rapport à un restaurant)

‍

Quels sont les avantages de la transcription des messages vocaux ?

• Transcrire les messages plus rapidement : La lecture est tout simplement plus rapide que l'écoute. Au lieu de rejouer un message vocal pour saisir les points clés, vous pouvez scanner la transcription en quelques secondes.
  
  
• Conservez une trace écrite des appels importants : Un message vocal que vous lisez est un message vocal que vous pouvez stocker, étiqueter et référencer ultérieurement. Le fait d'avoir un journal écrit vous aide à rester organisé.
  
  
• Recherchez des messages vocaux, tels que des e-mails : Oubliez de parcourir les fichiers audio. Avec la transcription, vous pouvez effectuer une recherche par mot clé, comme dans votre boîte de réception. Vous avez besoin de trouver ce message concernant la « livraison le vendredi » ? Une seule recherche, et c'est fait.
  
  
• Parfait quand on ne peut pas écouter : En réunion ? Dans un train bruyant ? La transcription de la messagerie vocale vous permet de lire le message en toute discrétion, sans avoir à prendre le casque ou à sortir.

Comment obtenir une transcription de messagerie vocale sur Android

Option Android native

La plupart des appareils Android disposent d'une application de messagerie vocale intégrée qui prend en charge la transcription, mais ce n'est pas toujours évident, et cela dépend de votre opérateur et de la marque de votre appareil (Pixel, Samsung, etc.).

Voici comment vérifier si la conversion de la messagerie vocale en texte est activée sur votre appareil Android :

1. Ouvrez le Téléphone application (celle avec le numéroteur).
   
   
2. Appuyez sur Messagerie vocale onglet ou icône (cela peut se trouver dans un menu comme « Récents » ou « Messages » selon votre téléphone).
   
   
3. Appuyez sur un message vocal.
   
   
4. Si la transcription est disponible, vous verrez la version texte juste en dessous de l'audio.

Cas courants :

• Téléphones Google Pixel (en particulier sur Google Fi ou Verizon) affichent généralement transcription automatique par défaut.
  
  
• Téléphones Samsung pourraient avoir le leur Messagerie vocale visuelle application, qui peut inclure ou non une transcription, dépend du modèle et de l'opérateur.
  
  
• Si vous ne voyez qu'un enregistrement audio, votre téléphone ou votre opérateur ne prend probablement pas en charge la transcription native.
  
  
• Remarque : Tous les supports ne prennent pas en charge la transcription. Si cette option ne s'affiche pas, vous aurez besoin d'une application.

Meilleures applications de messagerie vocale en texte pour Android

Si votre téléphone Android ne prend pas en charge la transcription de manière native ou si vous souhaitez une meilleure précision, des résumés d'appels ou plus de contrôle, vous avez d'excellentes alternatives.

Ces applications fonctionnent quel que soit votre opérateur, et nombre d'entre elles offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que le blocage du spam, l'identification de l'appelant et même des résumés alimentés par l'IA.

Comment convertir des messages vocaux en texte sur un iPhone

Option iPhone native

La plupart des iPhones sont équipés d'une messagerie vocale visuelle intégrée. Il ne se contente pas de répertorier visuellement vos messages vocaux, il affiche également une transcription textuelle de chaque message (si votre opérateur le prend en charge).

Voici comment vérifier si la conversion de la messagerie vocale en texte fonctionne sur votre iPhone :

Comment y accéder :

1. Ouvrez le Téléphone appli.
   
   
2. Appuyez sur Messagerie vocale onglet (en bas à droite).
   
   
3. Sélectionnez un message vocal.
   
   
4. Si cette option est prise en charge, vous verrez transcription de texte apparaissent juste au-dessus du bouton de lecture audio.

Et si vous ne voyez pas la transcription ?

Si le texte n'apparaît pas, voici quelques solutions à essayer :

• Activer Siri et la dictée:
  Accédez à Réglages > Siri et recherche
  
  - Assurez-vous que « Appuyez sur le bouton latéral pour Siri » est activé
  - Faites défiler la page vers le bas et assurez-vous Dictée est activé sous Réglages du clavier
  
  
• Vérifiez votre opérateur:
  Messagerie vocale visuelle avec transcription dépend de votre opérateur mobile. Certains opérateurs proposent uniquement des listes de messagerie vocale (pas de texte), tandis que d'autres (comme Verizon, AT&T ou T-Mobile aux États-Unis) prennent en charge la transcription sur certains forfaits.
  
  
• Mettez à jour iOS et redémarrez votre téléphone:
  Parfois, une mise à jour logicielle ou un redémarrage peuvent actualiser les paramètres de messagerie vocale.

Meilleures applications de messagerie vocale en texte pour iPhone

Même si votre iPhone est doté de la messagerie vocale visuelle, vous n'êtes pas limité aux fonctionnalités intégrées. Les applications externes vous offrent plus de contrôle, une meilleure précision et des fonctionnalités supplémentaires telles que les résumés IA, les réponses instantanées ou la protection contre le spam.

Ces applications fonctionnent indépendamment de votre opérateur, donc si la transcription est manquante ou peu fiable, vous avez toujours des options intéressantes.

Comment convertir des messages vocaux en texte sur les téléphones Samsung

Les téléphones Samsung fonctionnent de la même manière qu'Android, mais voici quelques étapes spécifiques à Samsung :

Comment vérifier la transcription :

1. Ouvrez le Téléphone application (icône de téléphone verte).
   
   
2. Appuyez sur Messagerie vocale onglet ou sélectionnez Icône de messagerie vocale (généralement dans le menu en haut à droite ou dans la barre d'outils inférieure).
   
   
3. Sélectionnez un message vocal dans la liste.
   
   
4. Si la conversion de la messagerie vocale en texte est prise en charge, la transcription s'affiche juste au-dessus ou en dessous du bouton de lecture.

Si vous ne voyez pas les transcriptions :

• Accédez au Application de messagerie vocale visuelle (préinstallé sur la plupart des téléphones Samsung).
  
  
• Appuyez sur le menu (☰) > Réglages.
  
  
• Assurez-vous que la « Transcription de la messagerie vocale » est activée.

⚠️ Gardez à l'esprit : Tous les opérateurs ne prennent pas en charge la transcription dans l'application Samsung. Même si la fonctionnalité est disponible, elle peut être désactivée par défaut ou nécessiter un forfait spécifique.

Que faire s'il n'est pas disponible ?

Si vous ne voyez toujours aucune transcription, vous pouvez essayer :

• Installez Google Voice (gratuit et simple à configurer)
  
  
• Ou essayez Allô pour une expérience plus avancée (transcription de la messagerie vocale + résumés IA + contexte des appels)

Ces applications tierces fonctionnent sur tous les appareils Android et ne dépendent pas de votre opérateur mobile.

Comment traduire un message vocal

Si vous recevez des messages vocaux dans différentes langues (ou si vous devez en envoyer un à une personne qui ne parle pas votre langue), vous pouvez :

1. Transcrire le message vocal en utilisant Allô, Rev ou Google Voice
   
   
2. Copiez le texte dans Google Translate ou dans toute autre application de traduction.
   
   
3. C'est fait ! Vous avez le message traduit.

Certains services comme Allô prennent également en charge la transcription multilingue, détectant automatiquement la langue et la résumant dans la langue que vous préférez.

‍

Questions fréquemment posées sur la transcription des messages vocaux

[[FAQ sur le blog]]

‍

Conclusion

Que vous utilisiez Android, iPhone ou Samsung, lire un message est souvent deux fois plus rapide que l'écouter, et il est beaucoup plus facile de le rechercher, de le copier ou d'y donner suite.

Certains téléphones, comme le Pixel ou l'iPhone, proposés par les principaux opérateurs américains prennent en charge la transcription de manière native, mais beaucoup ne le font pas ou n'offrent que des fonctionnalités partielles.

C'est là que les applications tierces entrent en jeu. Des outils tels que Allô, Google Voice, ou Vous envoyez un e-mail peut vous offrir tout ce que les applications natives ne peuvent pas saisir : une meilleure précision, des résumés basés sur l'IA, la détection de l'intention de l'appelant, etc.

Si vous dirigez une entreprise ou si vous souhaitez simplement ne plus oublier des informations clés dans vos messages vocaux, il n'est pas négociable de transformer l'audio en texte.