Kalender verbinden
Unter Einstellungen und Integrationen Google Kalender, Outlook, Cal.com oder Calendly verbinden. Die Verbindung gilt für den ganzen Workspace.
KI-Terminbuchung, noch im Gespräch
Ihr KI-Rezeptionist nimmt ab, prüft Ihren Kalender und bucht den Termin, bevor der Anrufer auflegt. Google Kalender, Outlook, Cal.com oder Calendly, nach den Regeln, die Sie festlegen.
Oder eine Demo anfragen1Kalender verbindenGoogle Kalender, Outlook, Cal.com oder Calendly. Der Agent bucht in den Kalender, den Sie wählen.
1Kalender verbindenGoogle Kalender, Outlook, Cal.com oder Calendly. Der Agent bucht in den Kalender, den Sie wählen.
Über 6.000 Unternehmen
Teams lassen Allo schon abnehmen und buchen, wenn sie selbst nicht können.
Im Gespräch gebucht
Kein Rückruf, kein E-Mail-Pingpong. Der Termin steht, solange der Anrufer noch dran ist.
Kalender unterstützt
Google Kalender, Outlook, Cal.com und Calendly.
DSGVO-konform
Ihre Anrufe und Kalenderdaten nach Europas strengstem Datenschutzstandard verarbeitet.
Wer einen Termin will, sollte nicht darauf warten müssen
Ohne Allo
Verpasste Anrufe enden auf der Mailbox und im Rückruf-Pingpong- Jemand muss zurückrufen, den Kalender prüfen und bestätigen
- E-Mails hin und her, bis ein Termin steht
- Der Interessent bucht bei dem, der zuerst abgenommen hat
Mit der KI-Terminbuchung von Allo
Jeder Anruf angenommen, Tag und Nacht- Nur wirklich freie Zeiten werden angeboten
- Der Termin steht im Kalender, bevor er auflegt
- Puffer, Geschäftszeiten und Vorlauf immer eingehalten
Sie legen die Regeln fest, er füllt den Kalender
Wählen Sie, was er buchen darf und wohin, legen Sie Zeiten und Regeln fest, und sehen Sie jeden gebuchten Termin in der Übersicht des Agenten.
Bis zu 20 im selben Anruf. Eine kurze Notiz je Typ sagt dem Agenten, wann er ihn nutzt; ohne Notiz richtet er sich nach dem Titel.
CalendlyEinrichtenEreignistypen auswählenDie Terminarten, die Ihr KI-Rezeptionist während Anrufen buchen kann.Kennenlerngespräch· 30 minWann30-Minuten-Meeting· 30 minWann+ Ereignistyp hinzufügenSpeichernJedes verbundene Konto im Arbeitsbereich, jeder seiner Kalender, in den Sie schreiben dürfen. Termine dauern 30 Minuten, solange Sie nichts ändern.
30 Minuten Puffer, Ihre Geschäftszeiten und 2 Stunden Vorlauf sind voreingestellt. Gesperrte Tage werden nie belegt.
Die Übersicht des Agenten zeigt die anstehenden Termine, die er gebucht hat, neben seinen letzten Anrufen.
Funktioniert mit dem Kalender, den Sie schon nutzen
Einmal in den Einstellungen verbinden, und jeder Agent im Workspace kann darin buchen.
Google KalenderBucht direkt in den gewählten Kalender, in der Dauer, die Sie festlegen.
Zur IntegrationOutlookBucht in Ihren Outlook-Kalender, innerhalb Ihrer Zeiten und Regeln.
Zur IntegrationCal.comBucht in die gewählten Ereignistypen, bis zu 20 im selben Anruf.
Zur IntegrationCalendlyBucht in Ihre bestehenden Calendly-Ereignistypen. Er legt nie neue an.
Zur IntegrationIn wenigen Minuten eingerichtet
Ohne Code, ohne Buchungsseite zum Teilen. Ihre Nummer übernimmt die Buchung.
Terminbuchung aktivieren
In den Werkzeugen Ihres Agenten die Buchung einschalten und den Kalender oder die Ereignistypen wählen, die er anbieten darf.
Buchungsregeln festlegen
Geschäftszeiten, gesperrte Tage, Puffer zwischen Terminen, Mindestvorlauf und wie weit im Voraus gebucht werden kann.
Auf Ihrer Nummer live gehen
Wer nach einem Termin fragt, bekommt einen. Jeder gebuchte Termin erscheint in der Übersicht des Agenten.
Die Buchung gehört zum KI-Rezeptionisten
35 € /Nutzer/Monat
Ein Platz in Business · jährliche Zahlung
- Nimmt ab, bucht und stellt durch, auf Ihrer bestehenden Nummer
- Google Kalender, Outlook, Cal.com und Calendly
- Transkripte, Zusammenfassungen und CRM-Abgleich
Fragen zur KI-Terminbuchung
Ein KI-Rezeptionist, der Ihr Telefon annimmt und Termine für Anrufer noch im Gespräch bucht. Der Agent von Allo prüft Ihren verbundenen Kalender, bietet die wirklich freien Zeiten an und legt den Termin an, bevor der Anrufer auflegt, ganz ohne Rückruf zur Bestätigung.
Google Kalender, Outlook, Cal.com und Calendly. Bei Google Kalender und Outlook bucht er direkt in den gewählten Kalender, standardmäßig 30 Minuten. Bei Cal.com und Calendly bucht er in Ihre bestehenden Ereignistypen, bis zu 20 im selben Anruf.
Er bietet nur freie Zeiten aus Ihrem Kalender an und bucht nach Ihren Regeln: 30 Minuten Puffer zwischen Terminen, Ihre Geschäftszeiten und 2 Stunden Vorlauf sind standardmäßig aktiv, und gesperrte Tage werden nie gebucht. Zusätzlich können Sie begrenzen, wie weit im Voraus gebucht werden kann, standardmäßig 60 Tage.
Bei Cal.com und Calendly kann jeder angebotene Ereignistyp eine kurze Notiz tragen, etwa „wenn der Anrufer eine Demo möchte“, die dem Agenten sagt, wann er ihn nutzt. Ohne Notiz richtet er sich nach dem Titel. Wählen Sie immer mindestens einen Ereignistyp, sonst bucht er den ersten in Ihrem Konto.
In Ihrem Kalender wie jeden anderen Termin und in der Übersicht des Agenten in Allo, die die anstehenden gebuchten Termine neben seinen letzten Anrufen zeigt. Zu jedem Anruf gibt es außerdem Transkript und Zusammenfassung.
Die Buchung gehört zum KI-Rezeptionisten, der einen Business-Platz für 35 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung belegt. Sie können ihn kostenlos testen, bevor Sie etwas bezahlen.
Weitere Allo-Funktionen entdecken
KI-GesprächszusammenfassungenJeder Anruf automatisch dokumentiert, bereit zum Teilen.
Funktion entdecken
AnrufauswertungTeam-Dashboards, Funnel und Heatmaps zur Erreichbarkeit.
Funktion entdecken
GesprächsaufzeichnungJeden Anruf aufzeichnen und transkribieren, in Sekunden durchsuchbar.
Funktion entdecken