Anrufende gebucht in Ihre Calendly-Ereignistypen
Verbinden Sie Calendly, und Ihr KI-Rezeptionist von Allo bucht den Termin, während die Person noch am Telefon ist, über einen Buchungslink, den Sie ohnehin nutzen, und in Ihren Zeiten.
Oder sprechen Sie mit unserem Team
Allo
1Ihr KI-Rezeptionist nimmt abEr findet einen freien Termin und bucht ihn, während die Person noch am Telefon ist.
Calendly
2Gebucht in CalendlyIm gewählten Ereignistyp, in Ihren Zeiten und Buchungsregeln.
Sie legen die Regeln fest,
er bucht in Calendly
Wählen Sie die Ereignistypen, die Ihr KI-Rezeptionist anbieten darf, legen Sie Zeiten und Regeln fest, und sehen Sie jeden gebuchten Termin in seiner Übersicht.
Bis zu 20 im selben Anruf. Eine kurze Notiz je Typ sagt dem Agenten, wann er ihn nutzt; ohne Notiz richtet er sich nach dem Titel.
CalendlyEinrichtenEreignistypen auswählenDie Terminarten, die Ihr KI-Rezeptionist während Anrufen buchen kann.Kennenlerngespräch· 30 minWann30-Minuten-Meeting· 30 minWann+ Ereignistyp hinzufügenSpeichern30 Minuten Puffer, Ihre Geschäftszeiten und 2 Stunden Vorlauf sind voreingestellt. Gesperrte Tage werden nie belegt.
Die Übersicht des Agenten zeigt die anstehenden Termine, die er gebucht hat, neben seinen letzten Anrufen.
Was Allo liest
und in Calendly bucht
Allo liest Ihre Ereignistypen, um den richtigen Termin zu wählen, und bucht ihn, während die Person noch am Telefon ist.
Aus Calendly
ProfilBeim Verbinden gelesen
EreignistypenBis zu 20 pro Anruf
Geschäftszeiten, Zeitzone, gesperrte Tage und Buchungsregeln legen Sie je verbundenem Kalender fest, auf seiner Integrationsseite in Allo.
Von Allo gebucht
BuchungenIn einem bestehenden Ereignistyp, während des Anrufs
Calendly Link schicken
oder im Gespräch buchen
Einen Calendly Link schicken
Anrufende sollen eine Nachricht hinterlassen und auf Rückruf warten- Ein Link nach dem Gespräch, der vielleicht nie geöffnet wird
- Eine am Telefon vereinbarte Zeit, die doppelt vergeben ist
- Abende und Wochenenden landen auf der Mailbox
Mit Allo
Der Termin steht, solange die Person noch am Telefon ist- Der passende Ereignistyp, gewählt nach dem Anliegen
- Nur Zeiten, die wirklich frei sind, in Ihren Geschäftszeiten
- Buchungen auch abends und am Wochenende
Allo ist ein Telefonsystem mit KI,
nicht nur eine Integration
Der Abgleich mit Calendly ist ein Teil davon. Allo ist das Telefon, mit dem Ihr Team jeden Tag anruft, schreibt und besser wird.
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KI-RezeptionistAllo nimmt ab, wenn Sie nicht können, fragt nach dem Anliegen und vereinbart den Termin, rund um die Uhr, damit keine Anfrage verloren geht.
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Anrufaufzeichnung und KI-ZusammenfassungenJeder Anruf wird aufgezeichnet, transkribiert und zusammengefasst, sodass Kernpunkte und nächste Schritte feststehen, ohne mitzuschreiben.
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Allo aus Ihrem KI-Assistenten steuernVerbinden Sie Allo über den MCP mit Claude, ChatGPT und anderen und holen Sie Anrufdaten oder lösen Sie Aktionen aus, indem Sie einfach fragen.
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Geschäftliche Nachrichten eingebautSchreiben Sie Kunden von Ihrer Allo-Nummer und halten Sie Anrufe und Nachrichten an einer Stelle.
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Power DialerEine Liste in einem Zug abtelefonieren, ohne von Hand zu wählen, damit Ihr Team die Zeit im Gespräch verbringt und nicht mit Klicken.
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Auswertung der AnrufeAnrufmenge, Ergebnisse und Aktivität des Teams auf einen Blick, und Coaching aus echten Gesprächen.
Diese Funktion ansehenHäufige Fragen zur Calendly Integration
Unsere deutsche Nummer. Unser Team nimmt ab, hört zu und richtet Allo mit Ihnen ein.
+49 30 75676714Gehen Sie in Allo auf Einstellungen, dann Integrationen, dann Calendly, und klicken Sie auf Calendly verbinden. Melden Sie sich bei Calendly an und erteilen Sie den Zugriff. Allo liest Ihr Profil und Ihre Ereignistypen, und Ihr Kalender erscheint in der Liste der verbundenen Kalender.
Einen Ihrer bestehenden Ereignistypen, also die Buchungslinks, die Sie ohnehin nutzen, etwa ein 30-Minuten-Gespräch oder ein Erstgespräch. Er legt nie einen neuen an. Sie können bis zu 20 im selben Gespräch anbieten und jedem eine kurze Notiz geben, etwa "wenn eine Demo gewünscht ist", damit der Agent den richtigen wählt.
Dann bucht Allo den ersten Ereignistyp Ihres Calendly Kontos, und das ist nicht unbedingt der, in den gebucht werden soll. Wählen Sie den Ereignistyp immer in den Kalendereinstellungen des Agenten. Das dauert eine Sekunde und entscheidet über den richtigen oder den falschen Termin.
Ja. Jedes Teammitglied kann sein eigenes Calendly Konto verbinden, das danach im ganzen Arbeitsbereich sichtbar ist. Admins und Manager können jeden verbundenen Kalender einem Agenten zuweisen und dessen Ereignistypen konfigurieren. Ein normales Teammitglied kann den eigenen zuweisen, oder den einer Kollegin, sobald diese ihre Ereignistypen eingerichtet hat.
Über die Buchungsregeln. Ein Puffer von 30 Minuten zwischen Terminen und ein Mindestvorlauf von 2 Stunden sind voreingestellt, Geschäftszeiten gelten standardmäßig, und Sie können ein Buchungsfenster aktivieren, das begrenzt, wie weit im Voraus gebucht werden kann, standardmäßig 60 Tage. Gesperrte Tage werden nie belegt.
Ja. Die Calendly Verbindung gibt es, damit Ihr KI-Rezeptionist von Allo während des Gesprächs einen Termin vergeben kann. Genau das macht aus einem Anruf außerhalb der Zeiten einen Termin statt einer Mailboxnachricht.