Anrufende gebucht in Ihre Calendly Termintypen
Verbinden Sie Calendly, und Ihr KI-Rezeptionist von Allo bucht den Termin, während die Person noch am Telefon ist, über einen Buchungslink, den Sie ohnehin nutzen, und in Ihren Zeiten.
CalendlyNative IntegrationBucht während des AnrufsIn Minuten startklarÜber 5.000 Vertriebsteams im Einsatz
Vom klingelnden Telefon zum gebuchten Termin
Kein Link zu schicken, kein Rückruf zu versprechen. Ihr KI-Rezeptionist nimmt ab, wählt den passenden Termintyp und bucht ein, bevor aufgelegt wird.
Die Person fragt, der Agent antwortetIhr KI-Rezeptionist nimmt ab, versteht das Anliegen und schlägt eine Zeit vor, die tatsächlich frei ist, rund um die Uhr.
Gebucht in einen bestehenden TermintypDer Agent bucht in einen Ihrer Calendly Termintypen und legt nie einen neuen an. Bis zu 20 im selben Gespräch, jeder mit einer Notiz, wann er zu nehmen ist.
Calendly
Gebucht
Gebucht wird nur in Ihren RegelnGeschäftszeiten, Puffer zwischen Terminen, Mindestvorlauf und gesperrte Tage gelten immer, damit der Agent keinen Termin vergibt, den Sie nicht halten können.
BuchungsregelnWas Allo in Calendly liest und schreibt
Allo liest, was es für den richtigen Termin braucht, und schreibt genau eine Sache zurück: die Buchung.
CalendlyKalenderAus Ihrem Calendly Profil gelesenEine Richtung
TermintypenBis zu 20 je AgentEine Richtung
Geschäftszeiten und ZeitzoneJe verbundenem KalenderEine Richtung
Gesperrte TageWerden nie belegtEine RichtungBuchungenAngelegt während des AnrufsEine RichtungJeder verbundene Calendly Kalender hat eigene Zeiten, eine eigene Zeitzone, eigene Sperrtage und eigene Buchungsregeln.
Calendly Link schicken oder im Gespräch buchen
Einen Calendly Link schicken
Anrufende sollen eine Nachricht hinterlassen und auf Rückruf warten- Ein Link nach dem Gespräch, den die Hälfte nie öffnet
- Eine am Telefon vereinbarte Zeit, die doppelt vergeben ist
- Abende und Wochenenden landen auf der Mailbox
Mit Allo
Der Termin steht, solange die Person noch am Telefon ist- Der passende Termintyp, gewählt nach dem Anliegen
- Nur Zeiten, die wirklich frei sind, in Ihren Geschäftszeiten
- Buchungen auch abends und am Wochenende
Allo ist ein Telefonsystem mit KI, nicht nur eine Integration
Der Abgleich mit Calendly ist ein Teil davon. Allo ist das Telefon, mit dem Ihr Team jeden Tag anruft, schreibt und besser wird.
KI-RezeptionistAllo nimmt ab, wenn Sie nicht können, fragt nach dem Anliegen und vereinbart den Termin, rund um die Uhr, damit keine Anfrage verloren geht.
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Anrufaufzeichnung und KI-ZusammenfassungenJeder Anruf wird aufgezeichnet, transkribiert und zusammengefasst, sodass Kernpunkte und nächste Schritte feststehen, ohne mitzuschreiben.
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Allo aus Ihrem KI-Assistenten steuernVerbinden Sie Allo über den MCP mit Claude, ChatGPT und anderen und holen Sie Anrufdaten oder lösen Sie Aktionen aus, indem Sie einfach fragen.
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Geschäftliche Nachrichten eingebautSchreiben Sie Kunden von Ihrer Allo-Nummer und halten Sie Anrufe und Nachrichten an einer Stelle.
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Call queue
Power DialerEine Liste in einem Zug abtelefonieren, ohne von Hand zu wählen, damit Ihr Team die Zeit im Gespräch verbringt und nicht mit Klicken.
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+12%
Auswertung der AnrufeAnrufmenge, Ergebnisse und Aktivität des Teams auf einen Blick, und Coaching aus echten Gesprächen.
Diese Funktion ansehenHäufige Fragen zur Calendly Integration
Gehen Sie in Allo auf Einstellungen, dann Integrationen, dann Calendly, und klicken Sie auf Calendly verbinden. Melden Sie sich bei Calendly an und erteilen Sie den Zugriff. Allo liest Ihr Profil und Ihre Termintypen, und Ihr Kalender erscheint in der Liste der verbundenen Kalender.
Einen Ihrer bestehenden Termintypen, also die Buchungslinks, die Sie ohnehin nutzen, etwa ein 30-Minuten-Gespräch oder ein Erstgespräch. Er legt nie einen neuen an. Sie können bis zu 20 im selben Gespräch anbieten und jedem eine kurze Notiz geben, etwa "wenn eine Demo gewünscht ist", damit der Agent den richtigen wählt.
Dann bucht Allo den ersten Termintyp Ihres Calendly Kontos, und das ist nicht unbedingt der, in den gebucht werden soll. Wählen Sie den Termintyp immer in den Kalendereinstellungen des Agenten. Das dauert eine Sekunde und entscheidet über den richtigen oder den falschen Termin.
Ja. Jedes Teammitglied kann sein eigenes Calendly Konto verbinden, das danach im ganzen Arbeitsbereich sichtbar ist. Admins und Manager können jeden verbundenen Kalender einem Agenten zuweisen und dessen Termintypen konfigurieren. Ein normales Teammitglied kann den eigenen zuweisen, oder den einer Kollegin, sobald diese ihre Termintypen eingerichtet hat.
Über die Buchungsregeln. Ein Puffer von 30 Minuten zwischen Terminen und ein Mindestvorlauf von 2 Stunden sind voreingestellt, Geschäftszeiten gelten standardmäßig, und Sie können ein Buchungsfenster aktivieren, das begrenzt, wie weit im Voraus gebucht werden kann, standardmäßig 60 Tage. Gesperrte Tage werden nie belegt.
Ja. Die Calendly Verbindung gibt es, damit Ihr KI-Rezeptionist von Allo während des Gesprächs einen Termin vergeben kann. Genau das macht aus einem Anruf außerhalb der Zeiten einen Termin statt einer Mailboxnachricht.