Anrufende direkt eingetragen in Ihren Outlook-Kalender
Verbinden Sie Outlook, und Ihr KI-Rezeptionist von Allo bucht den Termin, während die Person noch am Telefon ist, in dem Kalender Ihrer Wahl und in den Zeiten, die Sie festlegen.
Oder sprechen Sie mit unserem Team
Allo
1Ihr KI-Rezeptionist nimmt abEr findet einen freien Termin und bucht ihn, während die Person noch am Telefon ist.
Outlook2Eingetragen in Ihren Outlook-KalenderIm gewählten Kalender, in der Länge, die Sie festgelegt haben.
Sie legen die Regeln fest,
er bucht in Outlook
Wählen Sie den Kalender, in den er bucht, und die Termindauer, legen Sie Zeiten und Regeln fest, und sehen Sie jeden gebuchten Termin in seiner Übersicht.
Jedes verbundene Konto im Arbeitsbereich, jeder seiner Kalender, den Sie bearbeiten dürfen. Termine dauern 30 Minuten, solange Sie nichts ändern.
OutlookEinrichtenKonto auswählen
Jonas WeberKalenderDer Kalender, in dem Ihr KI-Rezeptionist Termine anlegt.DemosTermindauerLänge der Termine, die Ihr KI-Rezeptionist bucht.30 Min.30 Minuten Puffer, Ihre Geschäftszeiten und 2 Stunden Vorlauf sind voreingestellt. Gesperrte Tage werden nie belegt.
Die Übersicht des Agenten zeigt die anstehenden Termine, die er gebucht hat, neben seinen letzten Anrufen.
Was Allo liest
und in Outlook bucht
Allo liest Ihre Kalender und legt den Termin im gewählten Kalender an, während die Person noch am Telefon ist.
Aus Outlook
KalenderNur die, die Sie bearbeiten dürfen- HauptkalenderGenutzt, wenn keiner gewählt ist
Geschäftszeiten, Zeitzone, gesperrte Tage und Buchungsregeln legen Sie je verbundenem Konto fest, auf seiner Integrationsseite in Allo.
Von Allo gebucht
TermineIm gewählten Kalender, standardmäßig 30 Minuten
Zeit von Hand notieren
oder mit Allo buchen
Die Zeit von Hand notieren
Anrufende sollen eine Nachricht hinterlassen und auf Rückruf warten- Eine am Telefon zugesagte Zeit, die doppelt vergeben ist
- Jemand trägt den Termin später in Outlook ein, oder eben nicht
- Abende und Wochenenden landen auf der Mailbox
Mit Allo
Der Termin steht, solange die Person noch am Telefon ist- Nur Zeiten, die wirklich frei sind, in Ihren Geschäftszeiten
- Der Eintrag im Outlook-Kalender, ohne Abtippen
- Buchungen auch abends und am Wochenende
Allo ist ein Telefonsystem mit KI,
nicht nur eine Integration
Der Abgleich mit Outlook ist ein Teil davon. Allo ist das Telefon, mit dem Ihr Team jeden Tag anruft, schreibt und besser wird.
Alle Funktionen ansehen
KI-RezeptionistAllo nimmt ab, wenn Sie nicht können, fragt nach dem Anliegen und vereinbart den Termin, rund um die Uhr, damit keine Anfrage verloren geht.
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Anrufaufzeichnung und KI-ZusammenfassungenJeder Anruf wird aufgezeichnet, transkribiert und zusammengefasst, sodass Kernpunkte und nächste Schritte feststehen, ohne mitzuschreiben.
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Allo aus Ihrem KI-Assistenten steuernVerbinden Sie Allo über den MCP mit Claude, ChatGPT und anderen und holen Sie Anrufdaten oder lösen Sie Aktionen aus, indem Sie einfach fragen.
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Geschäftliche Nachrichten eingebautSchreiben Sie Kunden von Ihrer Allo-Nummer und halten Sie Anrufe und Nachrichten an einer Stelle.
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Power DialerEine Liste in einem Zug abtelefonieren, ohne von Hand zu wählen, damit Ihr Team die Zeit im Gespräch verbringt und nicht mit Klicken.
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Auswertung der AnrufeAnrufmenge, Ergebnisse und Aktivität des Teams auf einen Blick, und Coaching aus echten Gesprächen.
Diese Funktion ansehenHäufige Fragen zur Outlook Integration
Unsere deutsche Nummer. Unser Team nimmt ab, hört zu und richtet Allo mit Ihnen ein.
+49 30 75676714Gehen Sie in Allo auf Einstellungen, dann Integrationen, dann Outlook, und klicken Sie auf Outlook Calendar verbinden. Melden Sie sich auf der Microsoft-Seite an und erteilen Sie Allo Zugriff auf Ihren Outlook-Kalender. Zurück in Allo werden Ihre Kalender gelesen, und Ihr Konto erscheint in der Liste der verbundenen Konten.
In den, den Sie wählen. Allo bietet nur Kalender an, die Sie in Outlook bearbeiten dürfen, und ohne Auswahl bucht es in den Hauptkalender des Kontos. Sie legen außerdem fest, wie lang ein gebuchter Termin ist, standardmäßig 30 Minuten. Terminarten müssen Sie nicht einrichten.
Ja. Jedes Teammitglied kann sein eigenes Outlook Konto verbinden, und jedes verbundene Konto im Arbeitsbereich kann die Quelle eines Agenten sein, auch das einer Kollegin oder eines Kollegen. Welcher Kalender genutzt wird und wie lang die Termine sind, ändern nur die Inhaberin des Kontos, ein Admin oder ein Manager.
Über die Buchungsregeln. Ein Puffer von 30 Minuten zwischen Terminen und ein Mindestvorlauf von 2 Stunden sind voreingestellt, Geschäftszeiten gelten standardmäßig, und Sie können ein Buchungsfenster aktivieren, das begrenzt, wie weit im Voraus gebucht werden kann, standardmäßig 60 Tage. Gesperrte Tage werden nie belegt.
Allo zeigt nur Kalender, die Sie in Outlook bearbeiten dürfen. Prüfen Sie die Freigaben für diesen Kalender, oder verbinden Sie das Konto, dem er gehört.
Nur die Person, die es verbunden hat, kann es in Allo trennen. Sie kann den Zugriff von Allo auch direkt in ihrem Microsoft Konto widerrufen.
Ja. Die Outlook Verbindung gibt es, damit Ihr KI-Rezeptionist von Allo während des Gesprächs einen Termin vergeben kann. Genau das macht aus einem Anruf außerhalb der Zeiten einen Termin statt einer Mailboxnachricht.