“Jedes Lieferantengespräch landet in Notion, vollständig zusammengefasst, mit verschlagworteten nächsten Schritten. Das Betriebsteam hat die Nachbesprechungen abgeschafft. Die Compliance zieht Prüfpfade in Sekunden.”
Schluss mit dem Suchen nach Zusammenhang. Allo hält die Belege fest.
Allo verteilt, zeichnet auf und fasst jedes Gespräch zusammen, direkt in die Werkzeuge, in denen Ihr Team ohnehin arbeitet. Prüfpfad, Lieferantenprotokolle, Übergaben zwischen Teams, ohne Hinterherlaufen.
Allo Betriebsprotokoll
5 Sekunden nach dem Lieferantengespräch abgelegt
Subject: Nachverhandlung mit Acme, 18 Monate Verlängerung, 12 % Rückvergütung
Gerade mit Sarah (Acme) telefoniert. Verlängerung über 18 Monate steht, 12 % Rückvergütung ab 50.000 Einheiten, Reaktionszeit auf 4 Stunden verschärft, Eskalation läuft über Mark. In Notion abgelegt. Finanzen wegen der Bestellung informiert. Vertragsentwurf kommt Dienstag.
Im Einsatz bei über 5.000 Betriebsteams




















Teams, die dem Zusammenhang nicht mehr hinterherlaufen
Zwei Teams. Dasselbe Vorgehen. Prüfpfade, die sich selbst schreiben.
“Bei Übergaben zwischen Teams ging früher die Hälfte der Geschichte verloren. Jetzt bekommt das nächste Team Zusammenfassung, Transkript und Entscheidungen, bevor das Meeting beginnt. Keine Aufholrunden mehr.”
Aus jedem Gespräch wird ein Nachweis
Allo fasst zusammen, verteilt und legt ab, während Ihr Team den menschlichen Teil übernimmt.
KI-Notizen zu Lieferantengesprächen
Namen, Zahlen, Zusagen, nächste Schritte. Abgelegt in Ihren Werkzeugen in der Sekunde, in der das Gespräch endet. Verhandlungen verschwinden nicht mehr im Gedächtnis.
KI-Übergabeprotokolle
Eskalationen kommen mit vollständiger Gesprächshistorie, Transkript und getroffenen Entscheidungen an. Das nächste Team beginnt dort, wo das vorige aufgehört hat, ohne Aufholrunde.
Prüfpfad, auf Abruf
Aufzeichnung je nach Region, Einwilligungsansagen, automatisches Schwärzen und ein durchsuchbares Archiv jedes Gesprächs. Die Compliance zieht Berichte in Sekunden.
Weg mit der stillen Betriebsarbeit
Verteilen, Randzeiten abdecken, Werkzeuge abgleichen, berichten, still erledigt.
KI-Rezeptionist, rund um die Uhr
Ein Anruf um 23 Uhr? Allo nimmt ab, qualifiziert, bucht oder leitet an die Bereitschaft. Kein „wer macht das?“ mehr am Montagmorgen.
Kluge Verteilung über Teams hinweg
Allo verteilt nach Thema, Lieferant, Region und Dringlichkeit. Warteschlangen für Vertrieb, Support, Finanzen und IT, ohne das Menülabyrinth, das Anrufer hassen.
Native Anbindung an Ihre Werkzeuge
Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Odoo, Google Sheets. Gespräche, Zusammenfassungen und Entscheidungen, live dorthin übertragen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Berichte und Auswertungen
Anrufvolumen pro Team, Reaktionsfreude der Lieferanten, Eskalationsmuster. Die Zahlen, die Ihr COO sehen will, ohne Dashboard-Berater.
Nach 30 Tagen. Die Belege.
Gezogen aus über 5.000 Betriebsteams, die mit Allo arbeiten.
Keine Nachbesprechungen, keine Notizen von Hand, kein Nachpflegen in Notion.
Jedes Gespräch zusammengefasst in dem Werkzeug, das Ihr Team ohnehin nutzt.
Eskalationen kommen mit vollständiger Historie. Keine Aufholrunden.
Zurückgeholt vom Tippen von Notizen und Suchen nach Zusammenhang.
Vom Suchen nach Zusammenhang zu einer einzigen Quelle
Gespräche leben in jemandes Kopf. Bei der Übergabe stirbt der Zusammenhang.
- Lieferantengespräche werden zwei Tage später zusammengefasst, an zwei Stellen.
- Eskalationen kommen ohne Historie. Jedes Team fragt beim vorigen nach, um aufzuholen.
- Die Compliance fragt nach einem Prüfpfad. Sie schreiben Leute an, damit sie sich erinnern.
- Berichte sind eine Quartalsübung in der Tabelle. Niemand handelt darauf.
Jedes Gespräch ist abgelegt, nachvollziehbar und standardmäßig geteilt.
- Die Lieferanten-Zusammenfassung liegt in Notion oder Salesforce, bevor die Leitung frei ist.
- Übergaben kommen mit vollständigem Transkript, Zusammenfassung und getroffenen Entscheidungen an.
- Prüfpfad eine Suche entfernt. Regionsbewusst, mit dokumentierter Einwilligung, verschlüsselt.
- Live-Dashboards zu Anrufvolumen, Reaktionsfreude der Lieferanten und Eskalationsmustern.
Live, in der Zeit, in der Kaffee durchläuft
1. Nummern mitbringen
Ortsnummer, gebührenfrei oder die Leitungen mitnehmen, die Ihre Teams längst nutzen. Verteilung nach Team, Lieferant und Region ab dem ersten Tag.
2. Ihre Werkzeuge verbinden
Ein Klick für Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Odoo. Jedes Gespräch zusammengefasst in dem Werkzeug, das Ihr Team ohnehin öffnet.
3. Betrieb ohne Hinterherlaufen
Ihre Teams nehmen ab. Allo fasst zusammen, verteilt und legt ab. Die Leitung zieht Prüfpfade und Berichte auf Abruf.
Lebt in Ihren Werkzeugen
Native Anbindung an die Werkzeuge, die Ihr Team jeden Morgen öffnet. Keine Zaps, kein Klebecode, kein Ticket über den Betrieb.
Für KI gebaut
So sieht ein Telefonsystem aus, das um die KI herum entworfen wurde und nicht um die Hardware.
Alte Unternehmenstelefonie
Gebaut, als „Prüfpfad“ ein Papierprotokoll bedeutete
Allo
Gebaut für die Art, wie Betriebsteams wirklich arbeiten
Bevor Sie die Demo buchen
Die meisten Teams telefonieren innerhalb von 10 Minuten. Die Rufnummernmitnahme dauert ein paar Tage, aber Allo läuft während der Umstellung parallel zu Ihrem bisherigen System. Nichts bricht ab.
Nativ an Notion, Slack, HubSpot, Salesforce, Odoo, Google Sheets und über 70 weitere Werkzeuge via Zapier und Make. Gespräche, Zusammenfassungen und Entscheidungen landen in dem Werkzeug, das Ihr Team ohnehin öffnet.
Aufzeichnungsregeln je nach Region, Einwilligungsansagen zu Beginn jedes Gesprächs, automatisches Schwärzen von Kartennummern und sensiblen Daten und ein vollständiger Prüfpfad, den Ihre Rechtsabteilung jederzeit ziehen kann. EU-Daten bleiben in der EU.
Ja. Legen Sie die Verteilung pro Team, pro Lieferant, pro Region und pro Tageszeit fest. Vertrieb, Support, Finanzen und IT bekommen eigene Warteschlangen mit eigenen Regeln, ohne getrennte Telefonsysteme.
Ja. Jedes Gespräch ist nach Stichwort, Thema, Team, Stimmung oder Datum durchsuchbar. Einen Prüfpfad ziehen Sie in wenigen Klicks. Kalibrieren Sie Ihre Bewertungsraster, und Allo bewertet jede Unterhaltung danach.
Starter kostet 32 €/Nutzer/Monat, Business 52 €/Nutzer/Monat. Business nehmen die meisten Betriebsteams, dort stecken KI-Zusammenfassungen, Übergabeprotokolle, Prüfpfad und die unbegrenzte Anbindung an Ihre Werkzeuge drin. Nie Minutenpreise.
Bereit, dem Zusammenhang nicht mehr hinterherzulaufen?
In 10 Minuten eingerichtet. Jederzeit kündbar. Gespräche landen in Ihren Werkzeugen. Prüfpfade schreiben sich selbst.


