09:20Mantenimiento
Una solicitud de reparación a media mañana
Un inquilino llama para avisar de un lavavajillas averiado mientras la oficina va corta de personal.
Allo registra la solicitud y la deriva a tu equipo de mantenimiento.Responde a cada inquilino, incluso fuera de horario
Allo responde a los inquilinos de día y de noche, registra las solicitudes de mantenimiento y deriva las urgencias a la guardia. Cada llamada perdida se convierte en una solicitud atendida, no en un buzón de voz.
En línea0:12
DODan OrtizFuga · vivienda 4BMantenimiento
Sale agua por debajo del fregadero de la vivienda 4B y va a peor.Entendido. He registrado la fuga de la vivienda 4B y la derivo a tu guardia ahora mismo.
Solicitud registrada y derivada a la guardiaUn día en tu línea
Las llamadas que un administrador de fincas no puede dejar escapar, atendidas mientras tu equipo está sobre el terreno.
- Allo registra la solicitud y la deriva a tu equipo de mantenimiento.
- 23:40Fuera de horario
Una urgencia pasada la medianoche
Un inquilino llama sin calefacción en una noche helada, mucho después del cierre de la oficina.
Allo responde 24/7, marca la urgencia y la deriva a tu guardia. - 14:05Vivienda vacía
Un interesado pregunta por una vivienda
Alguien llama por un dos habitaciones anunciado y quiere verlo esta semana.
La recepcionista IA responde, lo cualifica y agenda una visita. - 17:30Llamada perdida
Una solicitud tras cerrar la oficina
Un inquilino llama por una plaza de parking cuando ya se ha ido todo el mundo.
Allo devuelve por SMS, capta la solicitud y la registra para el día siguiente.
Pensado para cómo funciona de verdad la gestión de fincas
Un solo número para inquilinos, interesados y proveedores, con respuesta tanto si contestas como si no.
Una recepcionista IA que atiende a los inquilinos 24/7
Responde con la voz de tu empresa, de día y de noche, para que los inquilinos den con una respuesta real y no con un buzón de voz.
Solicitudes de mantenimiento registradas en cada llamada
Allo capta la vivienda, la incidencia y los detalles durante la llamada: nada se pierde entre el teléfono y la orden de trabajo.
Urgencias derivadas a tu guardia
Una fuga o una falta de calefacción se marca como urgente y se envía directamente a la persona de guardia, a cualquier hora.
Visitas agendadas para tus viviendas vacías
Los interesados que llaman por un anuncio se cualifican y se les agenda una visita: las viviendas vacías se alquilan antes.
SMS inmediato en cada llamada perdida
En cuanto nadie puede contestar, quien llama recibe un SMS para que la solicitud no se quede en el aire.
Cada solicitud sincronizada con tu CRM
Llamadas, solicitudes y visitas llegan a las herramientas que ya usas, sin doble registro.
Se sincroniza con tu CRM
Los inquilinos caían en el buzón de voz después de las cinco y los fines de semana. Ahora Allo responde, registra la solicitud y deriva las urgencias de verdad: llegamos a una lista limpia y no a una bandeja llena.
24/7
los inquilinos dan con una respuesta real, incluso fuera de horario
8 seg
de media para devolver una llamada perdida
100%
de las solicitudes de mantenimiento registradas
1
número para inquilinos, interesados y proveedores
Preguntas de los administradores de fincas
Sí. La recepcionista IA responde las 24 horas con la voz de tu empresa, resuelve las preguntas habituales de los inquilinos y capta cada solicitud, así nadie tiene que estar pendiente del teléfono.
Una fuga, una falta de calefacción u otra urgencia se marca y se deriva directamente a tu guardia, a cualquier hora, mientras que las solicitudes rutinarias se registran para el día siguiente.
Cada llamada capta la vivienda, la incidencia y los detalles, luego registra la solicitud y la sincroniza con tu CRM: nada se pierde entre el teléfono y la orden de trabajo.
Sí. Los interesados que llaman por un anuncio se cualifican y se les agenda una visita, que se sincroniza con tu agenda y tu CRM.
Puedes portar tu número a Allo en un par de días, o empezar con uno nuevo. La misma línea suena después en todos los dispositivos de tu equipo.