Jeder Anruf und jede SMS am richtigen Follow Up Boss Lead

Allo verbindet Ihr Telefon mit Follow Up Boss: Jeder Anruf landet an der passenden Person, mit KI-Zusammenfassung, Transkript und Aufzeichnung, und jede SMS direkt daneben. Ihre Personen kommen anrufbereit in Allo an.

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Allo
Lea Martin030 1990 142
Sie haben angerufen
0:00 / 6:121x
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Ein Telefonsystem für 12 Vertriebler

12 Vertriebler, alle telefonieren vom eigenen Handy. Heute landet kein Anruf im CRM. Der aktuelle Vertrag endet am 31. März. Möchte Aufnahmen, um neue Kollegen einzuarbeiten. Lea entscheidet, mit Zustimmung der Vertriebsleitung. Angebot bis Freitag schicken. Demo mit der Vertriebsleitung vereinbaren. Klären, welche Nummern sie behalten wollen.

In Follow Up Boss dokumentiert

1Sie legen in Allo aufDie KI schreibt die Zusammenfassung, während Sie sich verabschieden.

Follow Up Boss
PeopleInboxTasksCalendarDealsReportingSearch
Lea Martin
Lead
Phones
030 1990 142Mobile
Source
Website
Assigned to
Jonas Weber
Log CallNoteEmailText
AllNotesCallsTextsEmails
Outgoing callAllo
Jonas Weber to Lea Martin · Oct 2, 10:42 AM · 6:12
Kernpunkte
  • 12 Vertriebler, alle telefonieren vom eigenen Handy
  • Heute landet kein Anruf im CRM
  • Der aktuelle Vertrag endet am 31. März
  • Möchte Aufnahmen, um neue Kollegen einzuarbeiten
  • Lea entscheidet, mit Zustimmung der Vertriebsleitung
Nächste Schritte
  • Angebot bis Freitag schicken
  • Demo mit der Vertriebsleitung vereinbaren
  • Klären, welche Nummern sie behalten wollen
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TranskriptAufzeichnung

2Es ist ein Anruf an der PersonDieselbe Zusammenfassung, mit Transkript und Aufzeichnung. Niemand tippt sie ab.

Telefonieren direkt
aus Follow Up Boss

Klicken Sie in Follow Up Boss auf eine Rufnummer, und der Anruf öffnet sich in der Allo App. Jeder Anruf wird aufgezeichnet und an der Person dokumentiert, und Ihre Nachrichten landen ebenfalls dort.

  • Eine Rufnummer in Follow Up Boss öffnet den Anruf in der Allo App, auf Ihrer Allo-Leitung. Die App muss auf Ihrem Computer installiert sein.

    PeopleInboxTasksCalendarDeals
    Lea Martin
    Inhaberin, Café Sonnenseite
    Phones
    030 1990 142
    Stage
    Lead
    Assigned to
    Jonas Weber
    Call with Lea MartinOct 2
    Text from Lea MartinSep 30
    Note by Jonas WeberSep 28
    Phones
    030 1990 142
    Lea Martin
    Anruf über Allo · 00:04
    An der Person in Follow Up Boss dokumentiert
  • Auf einer Personenliste findet die Allo Chrome-Erweiterung jede Nummer und fügt sie Ihrer Power-Dialer-Warteschlange hinzu. Der Power Dialer ist ein kostenpflichtiges Add-on.

Was mit Follow Up Boss
abgeglichen wird

Ihre Personen kommen nach Allo, und alles, was am Telefon passiert, landet automatisch wieder an der passenden Person in Follow Up Boss.

Aus Follow Up Boss

  • PersonenVon Follow Up Boss nach Allo

Personen gleichen sich nur in eine Richtung ab, von Follow Up Boss nach Allo, etwa alle 10 Minuten. In Allo angelegte Personen werden nicht an Follow Up Boss übertragen. Anrufe und SMS landen automatisch an der passenden Person.

Automatisch dokumentiert

  • AnrufeAn der Person dokumentiert
  • KI-ZusammenfassungenKernpunkte und nächste Schritte
  • TranskripteDas ganze Gespräch
  • AufzeichnungenAm Anruf verlinkt
  • Nachrichten (SMS)Als Nachricht dokumentiert

Von Hand
oder mit Allo

Anrufe von Hand dokumentieren

  • Nach jedem Besichtigungsanruf eine Notiz tippen, oder es vergessen
  • SMS vom Privathandy, die nie im CRM ankommen
  • Aufzeichnungen liegen dort, wo niemand nachsieht
  • Teamleiter ohne echten Blick auf das, was dem Lead gesagt wurde

Mit Allo

  • Jeder Anruf steht beim Auflegen an der Person
  • Jede SMS an derselben Person, neben den Anrufen
  • Zusammenfassung, Transkript und Aufzeichnung am Lead
  • Teamleiter sehen jedes Gespräch, ohne nachzufragen

Allo ist ein Telefonsystem mit KI,
nicht nur eine Integration

Der Abgleich mit Follow Up Boss ist ein Teil davon. Allo ist das Telefon, mit dem Ihr Team jeden Tag anruft, schreibt und besser wird.

Alle Funktionen ansehen
KI-Rezeptionist

Allo nimmt ab, wenn Sie nicht können, fragt nach dem Anliegen und vereinbart den Termin, rund um die Uhr, damit keine Anfrage verloren geht.

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Anrufaufzeichnung und KI-Zusammenfassungen

Jeder Anruf wird aufgezeichnet, transkribiert und zusammengefasst, sodass Kernpunkte und nächste Schritte feststehen, ohne mitzuschreiben.

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Allo aus Ihrem KI-Assistenten steuern

Verbinden Sie Allo über den MCP mit Claude, ChatGPT und anderen und holen Sie Anrufdaten oder lösen Sie Aktionen aus, indem Sie einfach fragen.

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Geschäftliche Nachrichten eingebaut

Schreiben Sie Kunden von Ihrer Allo-Nummer und halten Sie Anrufe und Nachrichten an einer Stelle.

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Power Dialer

Eine Liste in einem Zug abtelefonieren, ohne von Hand zu wählen, damit Ihr Team die Zeit im Gespräch verbringt und nicht mit Klicken.

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Auswertung der Anrufe

Anrufmenge, Ergebnisse und Aktivität des Teams auf einen Blick, und Coaching aus echten Gesprächen.

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Häufige Fragen zur Follow Up Boss Integration

Unsere deutsche Nummer. Unser Team nimmt ab, hört zu und richtet Allo mit Ihnen ein.

+49 30 75676714

Es ist eine native Integration. Gehen Sie in Allo auf Einstellungen und dann Integrationen, wählen Sie Follow Up Boss und klicken Sie auf Verbinden, melden Sie sich an und erteilen Sie die Berechtigungen. Es braucht keine Entwicklung. Nur Admins und Manager eines Allo Arbeitsbereichs können eine Integration verbinden.

Die Integration mit Follow Up Boss ist ab dem Business-Tarif enthalten. Im Solo-Tarif sind keine CRM-Integrationen verfügbar.

Nein, der Kontaktabgleich läuft nur in eine Richtung. Ihre Personen kommen aus Follow Up Boss nach Allo, in Allo angelegte Personen gehen nicht zurück. Anrufe und SMS laufen in die andere Richtung: Allo dokumentiert sie an der passenden Person in Follow Up Boss.

Jeder Anruf wird als Anruf dokumentiert, mit KI-Zusammenfassung, vollem Transkript und Link zur Aufzeichnung. Jede SMS-Unterhaltung wird als Nachricht dokumentiert, mit der Nachricht selbst und einem Link zur Unterhaltung in Allo.

Der erste Abgleich dauert bei einer großen Datenbank bis zu 15 Minuten, danach laufen Personen alle 10 Minuten nach. Allo holt nur Personen mit einer Rufnummer, denn ein Lead ohne Nummer ist niemand, den Sie anrufen können.

Standardmäßig dokumentiert Allo Anrufe nur an Personen, die es in Follow Up Boss schon gibt, es wird also nichts hinter Ihrem Rücken angelegt. Aktivieren Sie in den Einstellungen der Integration "Lead für unbekannte Anrufe anlegen", dann erstellt Allo den Lead für Sie.

Ja. Klicken Sie in Follow Up Boss auf eine Rufnummer, und der Anruf öffnet sich in der Allo App, die dafür auf Ihrem Computer installiert sein muss. Der Anruf wird aufgezeichnet und wie alle anderen an der Person dokumentiert.

Ja, mit der Allo Chrome-Erweiterung, in jedem Tarif verfügbar. Öffnen Sie auf einer Personenliste die Erweiterung und wählen Sie In den Power Dialer importieren: Sie findet jede Nummer auf der Seite und fügt sie Ihrer Warteschlange hinzu. Der Power Dialer selbst ist ein kostenpflichtiges Add-on. Die Erweiterung setzt außerdem ein Allo Symbol neben jede Rufnummer auf der Seite, damit Sie mit einem Klick anrufen können.

Jeder Anruf in der Allo Web-App hat eine Integrationsanzeige, die seinen Abgleichstatus zeigt. Die üblichen Gründe: Der Anrufer ist noch keine Person in Follow Up Boss (aktivieren Sie "Lead für unbekannte Anrufe anlegen"), oder der Kontakt ist in Allo als Favorit gespeichert, und dessen Anrufe werden standardmäßig nicht übertragen. Teilen sich mehrere Personen eine Nummer, wird der Anruf bei allen dokumentiert.