Jeder Anruf und jede SMS am Ticket des Kunden in Zendesk

Allo dokumentiert jeden Anruf und jede SMS als interne Notiz am Zendesk-Ticket des Kunden, mit KI-Zusammenfassung, Transkript und Aufnahme. Ihre Agents sehen es, Ihr Kunde bekommt keine E-Mail.

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Allo
Lea Martin030 1990 142
Sie haben angerufen
0:00 / 6:121x
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Ein Telefonsystem für 12 Vertriebler

12 Vertriebler, alle telefonieren vom eigenen Handy. Heute landet kein Anruf im CRM. Der aktuelle Vertrag endet am 31. März. Möchte Aufnahmen, um neue Kollegen einzuarbeiten. Lea entscheidet, mit Zustimmung der Vertriebsleitung. Angebot bis Freitag schicken. Demo mit der Vertriebsleitung vereinbaren. Klären, welche Nummern sie behalten wollen.

In Zendesk dokumentiert

1Sie legen in Allo aufDie KI schreibt die Zusammenfassung, während Sie sich verabschieden.

Zendesk
Anfragender
Lea Martin
Zugewiesen an
Jonas Weber
Status
Offen
Tags
allo_call
#1042Call with Lea Martin on Support (+49301990100)Allo
Jonas WeberInterne Notiz2. Okt. 2026 · 10:42
Allo Outbound call · Answered
Duration: 6:12
Summary:
Kernpunkte
  • 12 Vertriebler, alle telefonieren vom eigenen Handy
  • Heute landet kein Anruf im CRM
  • Der aktuelle Vertrag endet am 31. März
  • Möchte Aufnahmen, um neue Kollegen einzuarbeiten
  • Lea entscheidet, mit Zustimmung der Vertriebsleitung
Nächste Schritte
  • Angebot bis Freitag schicken
  • Demo mit der Vertriebsleitung vereinbaren
  • Klären, welche Nummern sie behalten wollen
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Transcript:
Öffentliche AntwortInterne Notiz

2Es ist eine interne Notiz in ZendeskDieselbe Zusammenfassung, mit Aufzeichnung und Transkript, am Ticket des Anrufers. Der Kunde bekommt keine E-Mail.

Aus Zendesk anrufen,
wissen, wer anruft

Allo arbeitet direkt neben Zendesk. Rufen Sie jede Nummer eines Tickets oder Kunden mit der Chrome-Erweiterung an, und sehen Sie Ihre Zendesk-Kunden in Allo, wenn sie anrufen.

  • Mit der Allo Chrome-Erweiterung startet jede Rufnummer auf der Seite einen Anruf in Ihrer Allo-App. In allen Allo-Tarifen verfügbar.

    TicketsKundenOrganisationen
    Lea Martin
    Inhaberin, Café Sonnenseite
    Telefon
    030 1990 142
    Organisation
    Café Sonnenseite
    Call with Lea Martin · Offen2. Okt.
    Frage zur Rechnung · Gelöst30. Sep.
    Öffnungszeiten · Gelöst21. Sep.
    Telefon
    030 1990 142
    Allo
    Lea Martin
    030 1990 142
    Anrufen
    Anruf über Ihre Allo-Leitung
  • Endbenutzer mit Telefonnummer kommen mit ihrer Organisation aus Zendesk, so sehen Sie, wer anruft, bevor Sie abnehmen.

Was mit Zendesk
synchronisiert wird

Kunden kommen aus Zendesk. Jeder Anruf und jede SMS geht zurück nach Zendesk.

Aus Zendesk

  • EndbenutzerName, Nummern und E-Mail, wenn sie eine Nummer haben
  • OrganisationenName, Domain und Details

Endbenutzer werden etwa alle 10 Minuten synchronisiert, Organisationen stündlich. Ein Anruf oder eine SMS kommt an das offene Allo-Ticket des Kunden, wenn es in der letzten Stunde aktualisiert wurde, sonst öffnet sich ein neues Ticket. Bestehende Tickets werden nicht in Allo importiert.

Von Allo nach Zendesk

  • AnrufeInterne Notizen am Ticket des Anrufers
  • SMSInterne Notizen am selben Ticket
  • KI-ZusammenfassungenIn der Notiz des Anrufs
  • TranskripteIn der Notiz des Anrufs
  • AufnahmenVerlinkt in der Notiz des Anrufs
  • Ticket-Tagsallo_call und allo_sms

Von Hand dokumentieren
oder mit Allo

Support-Anrufe ohne Ticket

  • Anrufe, die nie am Ticket ankommen
  • Agents, die das Gespräch hinterher abtippen
  • SMS mit Kunden auf dem Handy von irgendwem
  • Keine Zusammenfassung dessen, was der Kunde wollte

Mit Allo

  • Jeder Anruf und jede SMS als interne Notiz am Ticket
  • Anrufe und SMS derselben Stunde an einem Ticket
  • Zusammenfassung, Transkript und Aufnahme bei jedem Anruf
  • Nie eine E-Mail an den Kunden wegen einer Anrufnotiz

Allo ist ein Telefonsystem mit KI,
nicht nur eine Integration

Der Abgleich mit Zendesk ist ein Teil davon. Allo ist das Telefon, mit dem Ihr Team jeden Tag anruft, schreibt und besser wird.

Alle Funktionen ansehen
KI-Rezeptionist

Allo nimmt ab, wenn Sie nicht können, fragt nach dem Anliegen und vereinbart den Termin, rund um die Uhr, damit keine Anfrage verloren geht.

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Anrufaufzeichnung und KI-Zusammenfassungen

Jeder Anruf wird aufgezeichnet, transkribiert und zusammengefasst, sodass Kernpunkte und nächste Schritte feststehen, ohne mitzuschreiben.

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Allo aus Ihrem KI-Assistenten steuern

Verbinden Sie Allo über den MCP mit Claude, ChatGPT und anderen und holen Sie Anrufdaten oder lösen Sie Aktionen aus, indem Sie einfach fragen.

Diese Funktion ansehen
Geschäftliche Nachrichten eingebaut

Schreiben Sie Kunden von Ihrer Allo-Nummer und halten Sie Anrufe und Nachrichten an einer Stelle.

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Power Dialer

Eine Liste in einem Zug abtelefonieren, ohne von Hand zu wählen, damit Ihr Team die Zeit im Gespräch verbringt und nicht mit Klicken.

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Auswertung der Anrufe

Anrufmenge, Ergebnisse und Aktivität des Teams auf einen Blick, und Coaching aus echten Gesprächen.

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FAQ zur Zendesk-Integration

Unsere deutsche Nummer. Unser Team nimmt ab, hört zu und richtet Allo mit Ihnen ein.

+49 30 75676714

Gehen Sie in der Allo-App zu Einstellungen > Integrationen, suchen Sie Zendesk und tippen Sie auf Verbinden. Geben Sie Ihre Zendesk-Subdomain ein (das acme in acme.zendesk.com), melden Sie sich als Administrator bei Zendesk an und erlauben Sie den Zugriff. Ihre Zendesk-Kunden werden sofort synchronisiert.

Die Zendesk-Integration ist ab dem Business-Tarif enthalten. Sie ist nicht Teil von Solo.

An einem Ticket, dessen Anfragender der Kunde mit dieser Nummer ist, als interne Notiz. Das Ticket trägt den Tag allo_call oder allo_sms. Ein Anruf oder eine SMS kommt an das offene Allo-Ticket des Kunden, wenn es in der letzten Stunde aktualisiert wurde, sonst öffnet Allo ein neues.

Nein, nicht mit den Standard-Auslösern von Zendesk: Allo schreibt nur interne Notizen, nie öffentliche Antworten. Wenn Sie eigene Auslöser haben, die bei jedem Ticket eine E-Mail senden, ergänzen Sie dort die Bedingung Tags enthält keinen der folgenden allocall allosms.

Wer wen angerufen hat, wann, die Dauer, die Allo-Leitung und der Allo-Nutzer, die Tags des Anrufs, die KI-Zusammenfassung, ein Link zur Aufnahme und das Transkript. Die Notiz einer SMS enthält die Nachricht selbst.

Dem Zendesk-Agent, dessen E-Mail die des Allo-Nutzers im Anruf ist. Gibt es keinen, ändert Allo die Zuweisung nicht.

Ja. Wählen Sie in den Einstellungen der Integration die Allo-Leitungen, die Tickets erstellen, zum Beispiel nur Ihre Support-Nummern. Ist keine Leitung gewählt, erstellen alle Leitungen Tickets.

Allo dokumentiert einen Anruf, wenn die Nummer einem Zendesk-Endbenutzer gehört, als seine Telefonnummer oder eine seiner Nummern. Prüfen Sie, ob der Kunde diese Nummer in Zendesk hat, ob die Leitung zu Ihren Support-Leitungen gehört und ob die Integration in Allo als verbunden angezeigt wird.