¿Qué es un call center?
Un call center o centro de llamadas es un equipo, con la tecnología que lo sostiene, que gestiona un gran volumen de llamadas con clientes o prospectos. Los de entrada atienden llamadas, como una línea de soporte; los de salida llaman para ventas, cobros o encuestas.
Cómo funciona
Las llamadas entrantes llegan a números compartidos y pasan por un IVR y una ACD, que las ponen en cola y entregan cada una al siguiente agente disponible. Los equipos de salida cargan listas de contactos en un marcador, que hace las llamadas y conecta a los agentes con quien contesta.
Los agentes usan un softphone o unos auriculares con una pantalla que muestra la ficha de quien llama. Las llamadas se suelen grabar para calidad y formación, y los supervisores siguen las colas y el estado de los agentes en directo.
El rendimiento se mide con métricas como el tiempo medio de gestión, la resolución en la primera llamada, el nivel de servicio, la tasa de respuesta y, en salida, las tasas de contacto y de conversión.
Por qué importa
Capacidad
Un equipo organizado puede gestionar muchas más llamadas que personas atendiendo cada una su propia línea.
Coherencia
Los guiones, el enrutamiento y las grabaciones hacen que la experiencia del cliente sea repetible.
Medible
Cada llamada es un dato, así que las decisiones de personal y de formación se basan en cifras.
Allo y Call center
Allo está pensado para equipos de ventas y soporte que viven al teléfono: líneas compartidas, enrutamiento, un power dialer como complemento para llamadas salientes y cada llamada grabada y resumida.
Preguntas frecuentes
Un call center gestiona llamadas telefónicas. Un contact center gestiona varios canales, como teléfono, correo, chat y mensajería, a menudo en la misma cola.
Como mínimo, un sistema telefónico con colas y enrutamiento. La mayoría añade un marcador para llamadas salientes, grabación de llamadas, integración con el CRM e informes.
Sí. Con un software de telefonía en la nube, los agentes solo necesitan un ordenador, unos auriculares y una conexión a internet fiable.