Quien llama queda agendado en tus tipos de evento de Cal.com
Conecta Cal.com y tu recepcionista con IA de Allo agenda la reunión mientras la persona sigue al teléfono, en un tipo de evento que ya usas y dentro del horario que fijes.
Cal.comIntegración nativaAgenda durante la llamadaListo en minutosLa confianza de más de 5.000 equipos de ventas
Del teléfono sonando a la reunión agendada
Sin mensajes que devolver ni promesas de volver a llamar. Tu recepcionista con IA contesta, elige el tipo de evento correcto y reserva antes de que cuelguen.
Quien llama pregunta, el agente respondeTu recepcionista con IA descuelga, entiende qué quiere la persona y ofrece una hora que está realmente libre, las 24 horas.
Agendado en un tipo de evento que ya usasEl agente reserva en uno de tus tipos de evento de Cal.com y nunca crea uno nuevo. Ofrece hasta 20 en la misma llamada, cada uno con una nota que dice cuándo usarlo.
Cal.com
Agendado
Agenda dentro de tus reglasHorario comercial, margen entre reuniones, aviso mínimo y fechas bloqueadas se respetan siempre, así el agente nunca reserva un hueco que no puedes cumplir.
Reglas de agendaQué lee y qué escribe Allo en Cal.com
Allo lee lo que necesita para elegir la reunión correcta y escribe una sola cosa: la reserva.
Cal.comCalendariosLeídos de tu perfil de Cal.comUn solo sentido
Tipos de eventoHasta 20 por agenteUn solo sentido
Horario y zona horariaPor calendario conectadoUn solo sentido
Fechas bloqueadasNunca se reservanUn solo sentidoReservasCreadas durante la llamadaUn solo sentidoCada calendario de Cal.com conectado tiene su propio horario, su zona horaria, sus fechas bloqueadas y sus reglas de agenda.
Mandar un enlace o agendar en la llamada
Mandar un enlace de reserva
Pedir a quien llama que deje un mensaje y espere la devolución- Un enlace enviado después que la mitad no abre nunca
- Una hora acordada por teléfono y luego duplicada
- Tardes y fines de semana que van directos al buzón
Con Allo
La reunión agendada mientras la persona sigue al teléfono- El tipo de evento correcto según lo que ha pedido
- Solo huecos realmente libres, dentro de tu horario
- Reservas tomadas fuera de horario y en fin de semana
Allo es un sistema telefónico con IA, no solo una integración
La sincronización con Cal.com es solo una parte. Allo es el teléfono con el que tu equipo llama, envía SMS y se forma cada día.
Recepcionista con IAAllo contesta cuando tú no puedes, cualifica a quien llama y agenda la reunión, 24/7, para no perder ningún lead.
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Grabación y resúmenes de IACada llamada se graba, se transcribe y se resume: los puntos clave y los próximos pasos quedan capturados sin tomar notas.
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Explorar esta funciónPreguntas frecuentes sobre la integración con Cal.com
Con una clave de API. En Cal.com, entra en Settings, luego Developer y luego API keys, añade una con el nombre Allo y créala sin fecha de caducidad. En Allo, entra en Ajustes, luego Integraciones y luego Cal.com, pulsa Conectar Cal.com y pega la clave. Allo la comprueba contra tu cuenta antes de guardarla.
Uno de tus tipos de evento existentes, por ejemplo una llamada de 30 minutos o una demo de producto. Nunca crea uno nuevo. Puedes ofrecer hasta 20 en la misma llamada y darle a cada uno una nota corta, del tipo «cuando quieran una demo», para que el agente sepa cuál usar.
Allo reserva entonces el primer tipo de evento de tu cuenta de Cal.com, que puede ser perfectamente uno de prueba. Elige siempre el tipo de evento en los ajustes de agenda del agente: lleva un segundo y es la diferencia entre la reunión correcta y la equivocada.
Sí. Cualquier miembro puede conectar su cuenta de Cal.com, que queda visible para todo el espacio. Los administradores y responsables pueden asignar cualquier calendario conectado a un agente y configurar sus tipos de evento. Un miembro normal puede asignar el suyo, o el de un compañero una vez que ese compañero haya configurado sus tipos de evento.
Con las reglas de agenda. Un margen de 30 minutos entre reuniones y un aviso mínimo de 2 horas vienen activados, el horario comercial se respeta por defecto, y puedes activar una ventana de reserva para limitar con cuánta antelación se puede agendar, 60 días por defecto. Las fechas bloqueadas nunca se reservan.
Sí. La conexión con Cal.com existe para que tu recepcionista con IA de Allo pueda agendar a quien llama durante la propia llamada. Es lo que convierte una llamada fuera de horario en una cita y no en un buzón de voz.