Quien llama queda agendado en tus tipos de evento de Cal.com
Conecta Cal.com y tu recepcionista con IA de Allo agenda la reunión mientras la persona sigue al teléfono, en un tipo de evento que ya usas y dentro del horario que fijes.
O háblalo con nuestro equipo
Allo
1Tu recepcionista con IA contestaEncuentra un horario libre y lo agenda mientras la persona sigue al teléfono.
Cal.com
2Queda agendada en Cal.comEn el tipo de evento que elegiste, dentro de tu horario y tus reglas.
Tú pones las reglas,
y agenda en Cal.com
Elige los tipos de evento que tu recepcionista con IA puede ofrecer, fija el horario y las reglas dentro de los que agenda, y ve cada reunión que agendó desde su Resumen.
Hasta 20 en la misma llamada. Una nota corta en cada uno le dice al agente cuándo usarlo; sin nota, se guía por el título.
Cal.comConfigurarSelecciona los tipos de eventoLos tipos de reunión que tu recepcionista con IA puede agendar durante las llamadas.Demo del producto· 30 minCuándoLlamada de 30 minutos· 30 minCuándo+ Agregar tipo de eventoGuardarUn margen de 30 minutos, tu horario comercial y 2 horas de aviso vienen activados. Las fechas bloqueadas nunca se agendan.
El Resumen del agente muestra las próximas reuniones que agendó, junto a sus llamadas recientes.
Qué lee Allo
y qué agenda en Cal.com
Allo lee tus tipos de evento para elegir la reunión correcta y la agenda mientras la persona sigue al teléfono.
Desde Cal.com
PerfilSe lee al conectar
CalendariosSe leen al conectar
Tipos de eventoHasta 20 por llamada
El horario, la zona horaria, las fechas bloqueadas y las reglas de agenda se configuran por calendario conectado, en su página de integración en Allo.
Agendado por Allo
ReservasEn un tipo de evento existente, durante la llamada
Mandar un enlace
o agendar en la llamada
Mandar un enlace de reserva
Pedir a quien llama que deje un mensaje y espere la devolución- Un enlace enviado después que quizá nunca abran
- Una hora acordada por teléfono y luego duplicada
- Tardes y fines de semana que van directos al buzón
Con Allo
La reunión agendada mientras la persona sigue al teléfono- El tipo de evento correcto según lo que ha pedido
- Solo huecos realmente libres, dentro de tu horario
- Reservas tomadas fuera de horario y en fin de semana
Allo es un sistema telefónico con IA,
no solo una integración
La sincronización con Cal.com es solo una parte. Allo es el teléfono con el que tu equipo llama, envía SMS y se forma cada día.
Ver todas las funcionalidades
Recepcionista con IAAllo contesta cuando tú no puedes, cualifica a quien llama y agenda la reunión, 24/7, para no perder ningún lead.
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Grabación y resúmenes de IACada llamada se graba, se transcribe y se resume: los puntos clave y los próximos pasos quedan capturados sin tomar notas.
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Analítica de llamadasConsulta el volumen de llamadas, los resultados y la actividad del equipo de un vistazo, y forma con conversaciones reales.
Explorar esta funciónPreguntas frecuentes sobre la integración con Cal.com
Una agente de Allo contesta (en inglés) y te pasa con ventas o soporte. Es la demo más rápida de esta página.
888-298-ALLOCon una clave de API. En Cal.com, entra en Settings, luego Developer y luego API keys, agrega una con el nombre Allo y créala sin fecha de vencimiento. En Allo, entra en Ajustes, luego Integraciones y luego Cal.com, haz clic en Conectar Cal.com y pega la clave. Allo la comprueba contra tu cuenta antes de guardarla.
Uno de tus tipos de evento existentes, por ejemplo una llamada de 30 minutos o una demo de producto. Nunca crea uno nuevo. Puedes ofrecer hasta 20 en la misma llamada y darle a cada uno una nota corta, del tipo «cuando quieran una demo», para que el agente sepa cuál usar.
Allo reserva entonces el primer tipo de evento de tu cuenta de Cal.com, que puede ser perfectamente uno de prueba. Elige siempre el tipo de evento en los ajustes de agenda del agente: lleva un segundo y es la diferencia entre la reunión correcta y la equivocada.
Sí. Cualquier miembro puede conectar su cuenta de Cal.com, que queda visible para todo el espacio. Los administradores y responsables pueden asignar cualquier calendario conectado a un agente y configurar sus tipos de evento. Un miembro normal puede asignar el suyo, o el de un compañero una vez que ese compañero haya configurado sus tipos de evento.
Con las reglas de agenda. Un margen de 30 minutos entre reuniones y un aviso mínimo de 2 horas vienen activados, el horario comercial se respeta por defecto, y puedes activar una ventana de reserva para limitar con cuánta antelación se puede agendar, 60 días por defecto. Las fechas bloqueadas nunca se reservan.
Sí. La conexión con Cal.com existe para que tu recepcionista con IA de Allo pueda agendar a quien llama durante la propia llamada. Es lo que convierte una llamada fuera de horario en una cita y no en un buzón de voz.