Quien llama queda agendado en tu Google Calendar
Conecta Google Calendar y tu recepcionista con IA de Allo agenda la reunión mientras la persona sigue al teléfono, en el calendario que elijas y dentro del horario que fijes.
Google CalendarIntegración nativaAgenda durante la llamadaListo en minutosLa confianza de más de 5.000 equipos de ventas
Del teléfono sonando a la reunión agendada
Sin mensajes que devolver ni promesas de volver a llamar. Tu recepcionista con IA contesta, encuentra un hueco realmente libre y crea el evento antes de que cuelguen.
Quien llama pregunta, el agente respondeTu recepcionista con IA descuelga, entiende qué quiere la persona y ofrece una hora que está realmente libre en tu calendario, las 24 horas.
Agendado mientras sigue al teléfonoLa reunión se crea en el Google Calendar que elegiste, con la duración que fijaste, 30 minutos por defecto. Nadie la teclea después.
Google Calendar
Agendado
Agenda dentro de tus reglasHorario comercial, margen entre reuniones, aviso mínimo y fechas bloqueadas se respetan siempre, así el agente nunca reserva un hueco que no puedes cumplir.
Reglas de agendaQué lee y qué escribe Allo en Google Calendar
Allo lee lo que necesita para encontrar un buen hueco y escribe una sola cosa: la reunión.
Google CalendarCalendariosSolo aquellos en los que puedes escribirUn solo sentidoDuración de la reunión30 minutos por defectoUn solo sentido
Horario y zona horariaPor cuenta conectadaUn solo sentido
Fechas bloqueadasNunca se reservanUn solo sentidoReunionesCreadas durante la llamadaUn solo sentidoCada cuenta de Google conectada tiene su propio horario, su zona horaria, sus fechas bloqueadas y sus reglas de agenda.
Apuntar la hora a mano o agendar con Allo
Apuntar la hora a mano
Pedir a quien llama que deje un mensaje y espere la devolución- Una hora prometida por teléfono y luego duplicada
- Alguien que apunta la cita más tarde, o nunca
- Tardes y fines de semana que van directos al buzón
Con Allo
La reunión agendada mientras la persona sigue al teléfono- Solo huecos realmente libres, dentro de tu horario
- El evento en tu Google Calendar, sin teclear nada
- Reservas tomadas fuera de horario y en fin de semana
Allo es un sistema telefónico con IA, no solo una integración
La sincronización con Google Calendar es solo una parte. Allo es el teléfono con el que tu equipo llama, envía SMS y se forma cada día.
Recepcionista con IAAllo contesta cuando tú no puedes, cualifica a quien llama y agenda la reunión, 24/7, para no perder ningún lead.
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Explorar esta funciónPreguntas frecuentes sobre la integración con Google Calendar
En Allo, entra en Ajustes, luego Integraciones y luego Google Calendar, y pulsa Conectar Google Calendar. Inicia sesión en Google y concede el acceso. Allo lee tus calendarios y tu cuenta aparece en la lista de cuentas conectadas, lista para que un agente agende desde ella.
En el que elijas. Allo solo ofrece calendarios en los que tienes permiso de escritura, y si no eliges ninguno agenda en el calendario principal de la cuenta. También fijas cuánto dura cada reunión, 30 minutos por defecto.
Sí. Cualquier miembro puede conectar su cuenta de Google, y cualquier cuenta conectada del espacio puede ser la que use un agente, incluida la de un compañero. Cambiar qué calendario usa y cuánto duran las reuniones queda reservado al dueño de la cuenta, a un administrador o a un responsable.
Con las reglas de agenda. Un margen de 30 minutos entre reuniones y un aviso mínimo de 2 horas vienen activados, el horario comercial se respeta por defecto, y puedes activar una ventana de reserva para limitar con cuánta antelación se puede agendar, 60 días por defecto. Las fechas bloqueadas nunca se reservan.
Allo solo muestra calendarios en los que puedes escribir. Revisa tus permisos de uso compartido en Google para ese calendario, o conecta la cuenta que es su propietaria.
Sí. La conexión con Google Calendar existe para que tu recepcionista con IA de Allo pueda agendar a quien llama durante la propia llamada. Es lo que convierte una llamada fuera de horario en una cita y no en un buzón de voz.