Quien llama queda agendado en tu Google Calendar

Conecta Google Calendar y tu recepcionista con IA de Allo agenda la reunión mientras la persona sigue al teléfono, en el calendario que elijas y dentro del horario que fijes.

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Allo
Sofía Russo(555) 010-0142
Sofía Russo llamó
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Agendado: Reunión, jueves a las 10:00 a. m.

Reunión, jueves 8 de oct. a las 10:00 a. m. Con Jordan Lee, 30 minutos. Busca un sistema telefónico para 12 personas. Las llamadas perdidas les cuestan citas. Su contrato actual termina el 31 de marzo.

Reunión agendada en Google Calendar

1Tu recepcionista con IA contestaEncuentra un horario libre y lo agenda mientras la persona sigue al teléfono.

Google Calendar
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Llamada Hill Roofing
Reunión con Sofía Russo
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9 – 10 a. m.
Reunión con Sofía Russo
jueves, 8 de octubre · 10:00 – 10:30 a. m.
DemosAllo

2Queda en tu Google CalendarEn el calendario que elegiste, con la duración que fijaste.

Tú pones las reglas,
y agenda en Google Calendar

Elige el calendario donde agenda y cuánto duran las reuniones, fija el horario y las reglas dentro de los que agenda, y ve cada reunión que agendó desde su Resumen.

  • Cualquier cuenta conectada del espacio, cualquiera de sus calendarios en los que puedes escribir. Las reuniones duran 30 minutos, salvo que lo cambies.

    Recepcionista IA
    Resumen
    Tarea
    Personalidad
    Saludos
    Base de conocimiento
    Reglas de transferencia
    Agenda de citas
    Google Calendar[email protected]Configurar
    Selecciona la cuenta
    Jordan Lee
    Calendario
    El calendario donde tu recepcionista con IA crea los eventos.
    Demos
    Duración del evento
    Duración de las reuniones que agenda tu recepcionista con IA.
    30 min
  • Un margen de 30 minutos, tu horario comercial y 2 horas de aviso vienen activados. Las fechas bloqueadas nunca se agendan.

  • El Resumen del agente muestra las próximas reuniones que agendó, junto a sus llamadas recientes.

Qué lee Allo
y qué agenda en Google Calendar

Allo lee tus calendarios y crea la reunión en el que elegiste mientras la persona sigue al teléfono.

Desde Google Calendar

  • CalendariosSolo aquellos en los que puedes escribir
  • Calendario principalSe usa si no eliges ninguno

El horario, la zona horaria, las fechas bloqueadas y las reglas de agenda se configuran por cuenta conectada, en su página de integración en Allo.

Agendado por Allo

  • ReunionesEn el calendario que elijas, 30 minutos por defecto

Apuntar la hora a mano
o agendar con Allo

Apuntar la hora a mano

  • Pedir a quien llama que deje un mensaje y espere la devolución
  • Una hora prometida por teléfono y luego duplicada
  • Alguien que apunta la cita más tarde, o nunca
  • Tardes y fines de semana que van directos al buzón

Con Allo

  • La reunión agendada mientras la persona sigue al teléfono
  • Solo huecos realmente libres, dentro de tu horario
  • El evento en tu Google Calendar, sin teclear nada
  • Reservas tomadas fuera de horario y en fin de semana

Allo es un sistema telefónico con IA,
no solo una integración

La sincronización con Google Calendar es solo una parte. Allo es el teléfono con el que tu equipo llama, envía SMS y se forma cada día.

Ver todas las funcionalidades
Recepcionista con IA

Allo contesta cuando tú no puedes, cualifica a quien llama y agenda la reunión, 24/7, para no perder ningún lead.

Explorar esta función
Grabación y resúmenes de IA

Cada llamada se graba, se transcribe y se resume: los puntos clave y los próximos pasos quedan capturados sin tomar notas.

Explorar esta función
Maneja Allo desde tu asistente de IA

Conecta Allo con Claude, ChatGPT y más a través del MCP de Allo, y consulta datos de llamadas o lanza acciones con solo pedirlo.

Explorar esta función
SMS profesionales integrados

Envía SMS desde tu número de Allo y mantén llamadas y mensajes juntos en un mismo sitio.

Explorar esta función
Power dialer

Llama a una lista una tras otra sin marcar a mano: tus comerciales pasan el tiempo hablando, no haciendo clic.

Explorar esta función
Analítica de llamadas

Consulta el volumen de llamadas, los resultados y la actividad del equipo de un vistazo, y forma con conversaciones reales.

Explorar esta función

Preguntas frecuentes sobre la integración con Google Calendar

Una agente de Allo contesta (en inglés) y te pasa con ventas o soporte. Es la demo más rápida de esta página.

888-298-ALLO

En Allo, entra en Ajustes, luego Integraciones y luego Google Calendar, y haz clic en Conectar Google Calendar. Inicia sesión en Google y concede el acceso. Allo lee tus calendarios y tu cuenta aparece en la lista de cuentas conectadas, lista para que un agente agende desde ella.

En el que elijas. Allo solo ofrece calendarios en los que tienes permiso de escritura, y si no eliges ninguno agenda en el calendario principal de la cuenta. También fijas cuánto dura cada reunión, 30 minutos por defecto.

Sí. Cualquier miembro puede conectar su cuenta de Google, y cualquier cuenta conectada del espacio puede ser la que use un agente, incluida la de un compañero. Cambiar qué calendario usa y cuánto duran las reuniones queda reservado al dueño de la cuenta, a un administrador o a un responsable.

Con las reglas de agenda. Un margen de 30 minutos entre reuniones y un aviso mínimo de 2 horas vienen activados, el horario comercial se respeta por defecto, y puedes activar una ventana de reserva para limitar con cuánta antelación se puede agendar, 60 días por defecto. Las fechas bloqueadas nunca se reservan.

Allo solo muestra calendarios en los que puedes escribir. Revisa tus permisos de uso compartido en Google para ese calendario, o conecta la cuenta que es su propietaria.

Sí. La conexión con Google Calendar existe para que tu recepcionista con IA de Allo pueda agendar a quien llama durante la propia llamada. Es lo que convierte una llamada fuera de horario en una cita y no en un buzón de voz.