Quien llama queda agendado en tu calendario de Outlook
Conecta Outlook y tu recepcionista con IA de Allo agenda la reunión mientras la persona sigue al teléfono, en el calendario que elijas y dentro del horario que fijes.
O háblalo con nuestro equipo
Allo
1Tu recepcionista con IA contestaEncuentra un horario libre y lo agenda mientras la persona sigue al teléfono.
Outlook2Queda en tu calendario de OutlookEn el calendario que elegiste, con la duración que fijaste.
Tú pones las reglas,
y agenda en Outlook
Elige el calendario donde agenda y cuánto duran las reuniones, fija el horario y las reglas dentro de los que agenda, y ve cada reunión que agendó desde su Resumen.
Cualquier cuenta conectada del espacio, cualquiera de sus calendarios que puedes editar. Las reuniones duran 30 minutos, salvo que lo cambies.
OutlookConfigurarSelecciona la cuenta
Jordan LeeCalendarioEl calendario donde tu recepcionista con IA crea los eventos.DemosDuración del eventoDuración de las reuniones que agenda tu recepcionista con IA.30 minUn margen de 30 minutos, tu horario comercial y 2 horas de aviso vienen activados. Las fechas bloqueadas nunca se agendan.
El Resumen del agente muestra las próximas reuniones que agendó, junto a sus llamadas recientes.
Qué lee Allo
y qué agenda en Outlook
Allo lee tus calendarios y crea la reunión en el que elegiste mientras la persona sigue al teléfono.
Desde Outlook
CalendariosSolo los que puedes editar- Calendario principalSe usa si no eliges ninguno
El horario, la zona horaria, las fechas bloqueadas y las reglas de agenda se configuran por cuenta conectada, en su página de integración en Allo.
Agendado por Allo
ReunionesEn el calendario que elijas, 30 minutos por defecto
Apuntar la hora a mano
o agendar con Allo
Apuntar la hora a mano
Pedir a quien llama que deje un mensaje y espere la devolución- Una hora prometida por teléfono y luego duplicada
- Alguien que apunta la cita en Outlook más tarde, o nunca
- Tardes y fines de semana que van directos al buzón
Con Allo
La reunión agendada mientras la persona sigue al teléfono- Solo huecos realmente libres, dentro de tu horario
- El evento en tu calendario de Outlook, sin teclear nada
- Reservas tomadas fuera de horario y en fin de semana
Allo es un sistema telefónico con IA,
no solo una integración
La sincronización con Outlook es solo una parte. Allo es el teléfono con el que tu equipo llama, envía SMS y se forma cada día.
Ver todas las funcionalidades
Recepcionista con IAAllo contesta cuando tú no puedes, cualifica a quien llama y agenda la reunión, 24/7, para no perder ningún lead.
Explorar esta función
Grabación y resúmenes de IACada llamada se graba, se transcribe y se resume: los puntos clave y los próximos pasos quedan capturados sin tomar notas.
Explorar esta función
Maneja Allo desde tu asistente de IAConecta Allo con Claude, ChatGPT y más a través del MCP de Allo, y consulta datos de llamadas o lanza acciones con solo pedirlo.
Explorar esta función
SMS profesionales integradosEnvía SMS desde tu número de Allo y mantén llamadas y mensajes juntos en un mismo sitio.
Explorar esta función
Power dialerLlama a una lista una tras otra sin marcar a mano: tus comerciales pasan el tiempo hablando, no haciendo clic.
Explorar esta función
Analítica de llamadasConsulta el volumen de llamadas, los resultados y la actividad del equipo de un vistazo, y forma con conversaciones reales.
Explorar esta funciónPreguntas frecuentes sobre la integración con Outlook
Una agente de Allo contesta (en inglés) y te pasa con ventas o soporte. Es la demo más rápida de esta página.
888-298-ALLOEn Allo, entra en Ajustes, luego Integraciones y luego Outlook, y haz clic en Conectar Outlook Calendar. Inicia sesión en la página de Microsoft y concede a Allo acceso a tu calendario de Outlook. Al volver a Allo, se leen tus calendarios y tu cuenta aparece en la lista de cuentas conectadas.
En el que elijas. Allo solo ofrece calendarios que puedes editar en Outlook, y si no eliges ninguno agenda en el calendario principal de la cuenta. También fijas cuánto dura cada reunión, 30 minutos por defecto. No hay tipos de evento que configurar.
Sí. Cualquier miembro puede conectar su cuenta de Outlook, y cualquier cuenta conectada del espacio puede ser la que use un agente, incluida la de un compañero. Cambiar qué calendario usa y cuánto duran las reuniones queda reservado al dueño de la cuenta, a un administrador o a un responsable.
Con las reglas de agenda. Un margen de 30 minutos entre reuniones y un aviso mínimo de 2 horas vienen activados, el horario comercial se respeta por defecto, y puedes activar una ventana de reserva para limitar con cuánta antelación se puede agendar, 60 días por defecto. Las fechas bloqueadas nunca se reservan.
Allo solo muestra calendarios que puedes editar en Outlook. Revisa tus permisos de uso compartido para ese calendario, o conecta la cuenta que es su propietaria.
Solo la persona que la conectó puede desconectarla en Allo. También puede revocar el acceso de Allo directamente desde su cuenta de Microsoft.
Sí. La conexión con Outlook existe para que tu recepcionista con IA de Allo pueda agendar a quien llama durante la propia llamada. Es lo que convierte una llamada fuera de horario en una cita y no en un buzón de voz.