Qu'est-ce qu'un centre d'appels ?
Un centre d'appels est une équipe, et la technologie qui l'équipe, chargée de traiter un grand volume d'appels avec des clients ou prospects. Les centres d'appels entrants répondent aux appels reçus, comme un support ; les centres sortants appellent pour la vente, le recouvrement ou des enquêtes.
Comment ça marche
Les appels entrants arrivent sur des numéros partagés et passent par un SVI et un ACD, qui les mettent en file d'attente et les confient au prochain agent disponible. Les équipes sortantes chargent des listes de contacts dans un numéroteur, qui passe les appels et met les agents en relation avec les personnes qui décrochent.
Les agents utilisent un softphone ou un casque et un écran qui affiche la fiche de l'appelant. Les appels sont souvent enregistrés pour la qualité et la formation, et les superviseurs suivent en direct les files et le statut des agents.
La performance se mesure avec des indicateurs comme la durée moyenne de traitement, la résolution au premier appel, le niveau de service, le taux de décroché et, en sortant, les taux de joignabilité et de conversion.
Pourquoi c'est important
Capacité
Une équipe structurée traite bien plus d'appels que des personnes répondant chacune sur leur ligne.
Régularité
Scripts, routage et enregistrements rendent l'expérience client reproductible.
Mesurable
Chaque appel est une donnée : effectifs et coaching reposent sur des chiffres.
Allo et Centre d'appels
Allo est conçu pour les équipes commerciales et support qui vivent au téléphone : lignes partagées, routage, power dialer en option pour la prospection, et chaque appel enregistré et résumé.
Questions fréquentes
Un centre d'appels traite les appels téléphoniques. Un centre de contact gère plusieurs canaux, comme le téléphone, l'e-mail, le chat et la messagerie, souvent dans la même file.
Au minimum un système téléphonique avec files d'attente et routage. La plupart y ajoutent un numéroteur pour l'appel sortant, l'enregistrement des appels, une intégration CRM et du reporting.
Oui. Avec un logiciel de téléphonie cloud, les agents n'ont besoin que d'un ordinateur, d'un casque et d'une connexion internet fiable.