Connectez votre agenda
Dans Paramètres, puis Intégrations, connectez Google Agenda, Outlook, Cal.com ou Calendly. La connexion est partagée dans l'espace de travail.
Prise de rendez-vous IA, pendant l'appel
Votre réceptionniste IA répond, consulte votre agenda et réserve le rendez-vous avant que l'appelant raccroche. Google Agenda, Outlook, Cal.com ou Calendly, dans les règles que vous fixez.
Ou demandez une démo1Connectez votre agendaGoogle Agenda, Outlook, Cal.com ou Calendly. L'agent réserve dans l'agenda que vous choisissez.
1Connectez votre agendaGoogle Agenda, Outlook, Cal.com ou Calendly. L'agent réserve dans l'agenda que vous choisissez.
6 000+ entreprises
Des équipes laissent déjà Allo répondre, et réserver, quand elles ne peuvent pas décrocher.
Réservé pendant l'appel
Pas de rappel, pas d'allers-retours par e-mail. Le créneau est pris pendant qu'il est en ligne.
Agendas compatibles
Google Agenda, Outlook, Cal.com et Calendly.
Conforme RGPD
Vos appels et vos agendas traités selon la norme de confidentialité la plus stricte d'Europe.
Un appelant qui veut un créneau ne devrait pas avoir à attendre
Sans Allo
Les appels manqués finissent en messagerie et en rappels croisés- Quelqu'un doit rappeler, vérifier l'agenda et confirmer
- Des allers-retours par e-mail pour fixer un horaire
- Le prospect réserve chez celui qui a répondu en premier
Avec la prise de rendez-vous IA d'Allo
Chaque appel décroché, de jour comme de nuit- Seuls les créneaux vraiment libres sont proposés
- Le rendez-vous est dans votre agenda avant qu'il raccroche
- Vos pauses, horaires et délais toujours respectés
Vous fixez les règles, il remplit l'agenda
Choisissez ce qu'il peut réserver et où, fixez les horaires et les règles dans lesquels il réserve, et retrouvez chaque rendez-vous pris dans l'Aperçu de l'agent.
Jusqu'à 20 sur un même appel. Une courte note sur chacun dit à l'agent quand l'utiliser ; sans note, il se fie au titre.
CalendlyConfigurerSélectionner les types d'événementLes types de rendez-vous que votre réceptionniste IA peut réserver pendant les appels.Appel de découverte· 30 minQuandRéunion de 30 minutes· 30 minQuand+ Ajouter un type d'événementEnregistrerN'importe quel compte connecté de l'espace de travail, n'importe lequel de ses agendas où vous pouvez écrire. Les rendez-vous durent 30 minutes, sauf si vous changez.
30 minutes de battement, vos heures d'ouverture et 2 heures de délai sont actifs par défaut. Les dates bloquées ne sont jamais réservées.
L'Aperçu de l'agent liste les prochains rendez-vous qu'il a réservés, à côté de ses derniers appels.
Compatible avec l'agenda que vous utilisez déjà
Connectez-le une fois dans les Paramètres, et chaque agent de l'espace de travail peut y réserver.
Google AgendaRéserve directement dans l'agenda choisi, à la durée que vous fixez.
Voir l'intégrationOutlookRéserve dans votre agenda Outlook, dans vos horaires et vos règles.
Voir l'intégrationCal.comRéserve dans les types d'événements choisis, jusqu'à 20 sur un même appel.
Voir l'intégrationCalendlyRéserve dans vos types d'événements Calendly existants. Il n'en crée jamais.
Voir l'intégrationEn place en quelques minutes
Sans code, sans page de réservation à partager. Votre numéro s'occupe de réserver.
Activez la réservation
Dans les outils de votre agent, activez la prise de rendez-vous, puis choisissez l'agenda ou les types d'événements qu'il peut proposer.
Fixez vos règles
Heures d'ouverture, dates bloquées, pause entre les rendez-vous, délai minimum et horizon de réservation.
Activez-le sur votre numéro
Les appelants qui demandent un créneau en obtiennent un. Chaque rendez-vous apparaît dans l'Aperçu de l'agent.
La réservation fait partie du réceptionniste IA
35 € /utilisateur/mois
Un siège Business · facturé annuellement
- Répond, réserve et transfère sur votre numéro actuel
- Google Agenda, Outlook, Cal.com et Calendly
- Transcriptions, résumés et synchro CRM
Vos questions sur la prise de rendez-vous IA
C'est un réceptionniste IA qui répond à votre téléphone et réserve les rendez-vous des appelants pendant l'appel. L'agent d'Allo consulte votre agenda connecté, propose les horaires vraiment libres et crée le rendez-vous avant que l'appelant raccroche, sans rappel pour confirmer.
Google Agenda, Outlook, Cal.com et Calendly. Avec Google Agenda et Outlook, il réserve directement dans l'agenda choisi, 30 minutes par défaut. Avec Cal.com et Calendly, il réserve dans vos types d'événements existants, jusqu'à 20 proposés sur un même appel.
Il ne propose que les créneaux libres de votre agenda et réserve dans vos règles : 30 minutes de pause entre les rendez-vous, vos heures d'ouverture et 2 heures de délai sont actifs par défaut, et les dates bloquées ne sont jamais réservées. Vous pouvez aussi limiter l'horizon de réservation, 60 jours par défaut.
Avec Cal.com et Calendly, chaque type d'événement proposé peut porter une courte note, par exemple « quand l'appelant veut une démo », qui dit à l'agent quand l'utiliser. Sans note, il se fie au titre. Choisissez toujours au moins un type d'événement, sinon il réserve le premier de votre compte.
Dans votre agenda, comme n'importe quel rendez-vous, et dans l'Aperçu de l'agent dans Allo, qui liste les prochains rendez-vous réservés à côté de ses derniers appels. Chaque appel arrive aussi avec sa transcription et son résumé.
La réservation fait partie du réceptionniste IA, qui prend un siège Business à 35 €/utilisateur/mois en facturation annuelle. Vous pouvez l'essayer gratuitement avant de payer quoi que ce soit.
Découvrez plus de fonctionnalités Allo
Résumés d'appels IAChaque appel résumé automatiquement, prêt à partager.
Découvrir la fonctionnalité
Reporting d'appelsTableaux de bord d'équipe, tunnels et heatmaps de connexion.
Découvrir la fonctionnalité
Enregistrement d'appelsEnregistrez et transcrivez chaque appel, cherchable en secondes.
Découvrir la fonctionnalité