Vos appelants calés dans vos types d'événement Calendly
Connectez Calendly et votre réceptionniste IA Allo pose le rendez-vous pendant que l'appelant est encore en ligne, dans un lien de réservation que vous utilisez déjà, dans les horaires que vous fixez.
CalendlyIntégration nativeRéserve pendant l'appelPrêt en quelques minutesLa confiance de plus de 5 000 équipes commerciales
Du téléphone qui sonne au rendez-vous posé
Plus de lien à envoyer, plus de promesse de rappel. Votre réceptionniste IA répond, choisit le bon type d'événement et réserve avant que l'appelant raccroche.
L'appelant demande, l'agent répondVotre réceptionniste IA décroche, comprend ce que veut l'appelant et propose un horaire réellement libre, 24h/24.
Calé dans un type d'événement existantL'agent réserve dans l'un de vos types d'événement Calendly et n'en crée jamais de nouveau. Proposez-en jusqu'à 20 sur un même appel, chacun avec une note qui dit quand l'utiliser.
Calendly
Réservé
Il réserve dans vos règlesHoraires d'ouverture, marge entre deux rendez-vous, préavis minimum et dates bloquées sont respectés : l'agent ne pose jamais un créneau que vous ne pouvez pas tenir.
Règles de réservationCe qu'Allo lit et écrit dans Calendly
Allo lit ce qu'il lui faut pour choisir le bon rendez-vous, et n'écrit qu'une seule chose : la réservation.
CalendlyAgendasLus depuis votre profil CalendlySens unique
Types d'événementJusqu'à 20 proposés par agentSens unique
Horaires et fuseauPar agenda connectéSens unique
Dates bloquéesJamais réservéesSens uniqueRéservationsCréées pendant l'appelSens uniqueChaque agenda Calendly connecté a ses propres horaires, son fuseau, ses dates bloquées et ses règles de réservation.
Envoyer un lien Calendly ou réserver pendant l'appel
Envoyer un lien Calendly
Des appelants invités à laisser un message et à attendre un rappel- Un lien envoyé après l'appel que la moitié n'ouvrira jamais
- Un horaire convenu au téléphone, puis réservé deux fois
- Les soirs et week-ends qui partent sur la messagerie
Avec Allo
Le rendez-vous posé pendant que l'appelant est encore en ligne- Le bon type d'événement choisi selon sa demande
- Uniquement des créneaux vraiment libres, dans vos horaires
- Des réservations prises le soir et le week-end
Allo est un système téléphonique IA, pas juste une intégration
La synchro Calendly n'est qu'une partie. Allo est le téléphone avec lequel votre équipe appelle, écrit et se fait coacher chaque jour.
Réceptionniste IAAllo répond quand vous ne pouvez pas, qualifie l'appelant et cale le rendez-vous, 24h/24, pour ne perdre aucun lead.
Découvrir cette fonctionnalité
Enregistrement et résumés IAChaque appel est enregistré, transcrit et résumé : les points clés et les prochaines étapes sont captés sans prendre de notes.
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Pilotez Allo depuis votre assistant IAConnectez Allo à Claude, ChatGPT et d'autres via le MCP Allo, et récupérez vos données d'appel ou lancez des actions en le demandant.
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SMS professionnels intégrésEnvoyez des SMS depuis votre numéro Allo et gardez appels et messages au même endroit.
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Call queue
Power dialerEnchaînez les appels d'une liste sans composer à la main : vos commerciaux passent leur temps à parler, pas à cliquer.
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+12%
Analytics des appelsVisualisez le volume d'appels, les résultats et l'activité de l'équipe d'un coup d'œil, et coachez sur de vrais échanges.
Découvrir cette fonctionnalitéQuestions fréquentes sur l'intégration Calendly
Dans Allo, allez dans Paramètres, puis Intégrations, puis Calendly, et cliquez sur Connecter Calendly. Connectez-vous à Calendly et accordez l'accès. Allo lit votre profil et vos types d'événement, et votre agenda apparaît dans la liste des agendas connectés.
L'un de vos types d'événement existants, les liens de réservation que vous utilisez déjà, du type rendez-vous de 30 minutes ou premier échange. Il n'en crée jamais de nouveau. Vous pouvez en proposer jusqu'à 20 sur un même appel et donner à chacun une note courte, du type « quand l'appelant veut une démo », pour que l'agent sache lequel utiliser.
Allo réserve alors le premier type d'événement de votre compte Calendly, qui n'est pas forcément celui sur lequel vous voulez des réservations. Choisissez toujours le type d'événement dans les réglages d'agenda de l'agent : c'est l'affaire d'une seconde et c'est la différence entre le bon rendez-vous et le mauvais.
Oui. Chaque membre peut connecter son propre compte Calendly, qui devient visible pour tout l'espace de travail. Les admins et les managers peuvent affecter n'importe quel agenda connecté à un agent et en configurer les types d'événement. Un membre standard peut affecter le sien, ou celui d'un collègue une fois que ce collègue a configuré ses types d'événement.
Avec les règles de réservation. Une marge de 30 minutes entre deux rendez-vous et un préavis minimum de 2 heures sont actifs par défaut, les horaires d'ouverture sont respectés par défaut, et vous pouvez activer une fenêtre de réservation pour limiter jusqu'où les appelants peuvent réserver, 60 jours par défaut. Les dates bloquées ne sont jamais réservées.
Oui. La connexion Calendly existe pour que votre réceptionniste IA Allo puisse caler un appelant pendant l'appel. C'est ce qui transforme un appel hors horaires en rendez-vous plutôt qu'en message vocal.