Vos appelants calés dans vos types d'événement Calendly
Connectez Calendly et votre réceptionniste IA Allo pose le rendez-vous pendant que l'appelant est encore en ligne, dans un lien de réservation que vous utilisez déjà, dans les horaires que vous fixez.
Ou discutez-en avec notre équipe
Allo
1Votre réceptionniste IA répondIl trouve un créneau libre et le réserve pendant que l'appelant est encore en ligne.
Calendly
2C'est réservé dans CalendlyDans le type d'événement choisi, dans vos horaires et vos règles de réservation.
Vous fixez les règles,
il réserve dans Calendly
Choisissez les types d'événements que votre réceptionniste IA peut proposer, fixez les horaires et les règles dans lesquels il réserve, et retrouvez chaque rendez-vous pris dans son Aperçu.
Jusqu'à 20 sur un même appel. Une courte note sur chacun dit à l'agent quand l'utiliser ; sans note, il se fie au titre.
CalendlyConfigurerSélectionner les types d'événementLes types de rendez-vous que votre réceptionniste IA peut réserver pendant les appels.Appel de découverte· 30 minQuandRéunion de 30 minutes· 30 minQuand+ Ajouter un type d'événementEnregistrer30 minutes de battement, vos heures d'ouverture et 2 heures de délai sont actifs par défaut. Les dates bloquées ne sont jamais réservées.
L'Aperçu de l'agent liste les prochains rendez-vous qu'il a réservés, à côté de ses derniers appels.
Ce qu'Allo lit
et réserve dans Calendly
Allo lit vos types d'événements pour choisir le bon rendez-vous, puis le réserve pendant que l'appelant est encore en ligne.
Depuis Calendly
ProfilLu à la connexion
Types d'événementsJusqu'à 20 proposés par appel
Heures d'ouverture, fuseau horaire, dates bloquées et règles de réservation se règlent par agenda connecté, sur sa page d'intégration dans Allo.
Réservé par Allo
RéservationsDans un type d'événement existant, pendant l'appel
Envoyer un lien Calendly
ou réserver pendant l'appel
Envoyer un lien Calendly
Des appelants invités à laisser un message et à attendre un rappel- Un lien envoyé après l'appel, que l'appelant n'ouvrira peut-être jamais
- Un horaire convenu au téléphone, puis réservé deux fois
- Les soirs et week-ends qui partent sur la messagerie
Avec Allo
Le rendez-vous posé pendant que l'appelant est encore en ligne- Le bon type d'événement choisi selon sa demande
- Uniquement des créneaux vraiment libres, dans vos horaires
- Des réservations prises le soir et le week-end
Allo est un système téléphonique IA,
pas juste une intégration
La synchro Calendly n'est qu'une partie. Allo est le téléphone avec lequel votre équipe appelle, écrit et se fait coacher chaque jour.
Voir toutes les fonctionnalités
Réceptionniste IAAllo répond quand vous ne pouvez pas, qualifie l'appelant et cale le rendez-vous, 24h/24, pour ne perdre aucun lead.
Découvrir cette fonctionnalité
Enregistrement et résumés IAChaque appel est enregistré, transcrit et résumé : les points clés et les prochaines étapes sont captés sans prendre de notes.
Découvrir cette fonctionnalité
Pilotez Allo depuis votre assistant IAConnectez Allo à Claude, ChatGPT et d'autres via le MCP Allo, et récupérez vos données d'appel ou lancez des actions en le demandant.
Découvrir cette fonctionnalité
SMS professionnels intégrésEnvoyez des SMS depuis votre numéro Allo et gardez appels et messages au même endroit.
Découvrir cette fonctionnalité
Power dialerEnchaînez les appels d'une liste sans composer à la main : vos commerciaux passent leur temps à parler, pas à cliquer.
Découvrir cette fonctionnalité
Analytics des appelsVisualisez le volume d'appels, les résultats et l'activité de l'équipe d'un coup d'œil, et coachez sur de vrais échanges.
Découvrir cette fonctionnalitéQuestions fréquentes sur l'intégration Calendly
Un agent Allo décroche, vous répond et vous passe l'équipe s'il le faut. C'est la démo la plus rapide de cette page.
01 83 75 57 11Dans Allo, allez dans Paramètres, puis Intégrations, puis Calendly, et cliquez sur Connecter Calendly. Connectez-vous à Calendly et accordez l'accès. Allo lit votre profil et vos types d'événement, et votre agenda apparaît dans la liste des agendas connectés.
L'un de vos types d'événement existants, les liens de réservation que vous utilisez déjà, du type rendez-vous de 30 minutes ou premier échange. Il n'en crée jamais de nouveau. Vous pouvez en proposer jusqu'à 20 sur un même appel et donner à chacun une note courte, du type « quand l'appelant veut une démo », pour que l'agent sache lequel utiliser.
Allo réserve alors le premier type d'événement de votre compte Calendly, qui n'est pas forcément celui sur lequel vous voulez des réservations. Choisissez toujours le type d'événement dans les réglages d'agenda de l'agent : c'est l'affaire d'une seconde et c'est la différence entre le bon rendez-vous et le mauvais.
Oui. Chaque membre peut connecter son propre compte Calendly, qui devient visible pour tout l'espace de travail. Les admins et les managers peuvent affecter n'importe quel agenda connecté à un agent et en configurer les types d'événement. Un membre standard peut affecter le sien, ou celui d'un collègue une fois que ce collègue a configuré ses types d'événement.
Avec les règles de réservation. Une marge de 30 minutes entre deux rendez-vous et un préavis minimum de 2 heures sont actifs par défaut, les horaires d'ouverture sont respectés par défaut, et vous pouvez activer une fenêtre de réservation pour limiter jusqu'où les appelants peuvent réserver, 60 jours par défaut. Les dates bloquées ne sont jamais réservées.
Oui. La connexion Calendly existe pour que votre réceptionniste IA Allo puisse caler un appelant pendant l'appel. C'est ce qui transforme un appel hors horaires en rendez-vous plutôt qu'en message vocal.