Vos appelants calés dans vos types d'événement Cal.com
Connectez Cal.com et votre réceptionniste IA Allo pose le rendez-vous pendant que l'appelant est encore en ligne, dans un type d'événement que vous utilisez déjà, dans les horaires que vous fixez.
Ou discutez-en avec notre équipe
Allo
1Votre réceptionniste IA répondIl trouve un créneau libre et le réserve pendant que l'appelant est encore en ligne.
Cal.com
2C'est réservé dans Cal.comDans le type d'événement choisi, dans vos horaires et vos règles de réservation.
Vous fixez les règles,
il réserve dans Cal.com
Choisissez les types d'événements que votre réceptionniste IA peut proposer, fixez les horaires et les règles dans lesquels il réserve, et retrouvez chaque rendez-vous pris dans son Aperçu.
Jusqu'à 20 sur un même appel. Une courte note sur chacun dit à l'agent quand l'utiliser ; sans note, il se fie au titre.
Cal.comConfigurerSélectionner les types d'événementLes types de rendez-vous que votre réceptionniste IA peut réserver pendant les appels.Démo produit· 30 minQuandAppel de 30 minutes· 30 minQuand+ Ajouter un type d'événementEnregistrer30 minutes de battement, vos heures d'ouverture et 2 heures de délai sont actifs par défaut. Les dates bloquées ne sont jamais réservées.
L'Aperçu de l'agent liste les prochains rendez-vous qu'il a réservés, à côté de ses derniers appels.
Ce qu'Allo lit
et réserve dans Cal.com
Allo lit vos types d'événements pour choisir le bon rendez-vous, puis le réserve pendant que l'appelant est encore en ligne.
Depuis Cal.com
ProfilLu à la connexion
AgendasLus à la connexion
Types d'événementsJusqu'à 20 proposés par appel
Heures d'ouverture, fuseau horaire, dates bloquées et règles de réservation se règlent par agenda connecté, sur sa page d'intégration dans Allo.
Réservé par Allo
RéservationsDans un type d'événement existant, pendant l'appel
Envoyer un lien
ou réserver pendant l'appel
Envoyer un lien de réservation
Des appelants invités à laisser un message et à attendre un rappel- Un lien envoyé après l'appel, que l'appelant n'ouvrira peut-être jamais
- Un horaire convenu au téléphone, puis réservé deux fois
- Les soirs et week-ends qui partent sur la messagerie
Avec Allo
Le rendez-vous posé pendant que l'appelant est encore en ligne- Le bon type d'événement choisi selon sa demande
- Uniquement des créneaux vraiment libres, dans vos horaires
- Des réservations prises le soir et le week-end
Allo est un système téléphonique IA,
pas juste une intégration
La synchro Cal.com n'est qu'une partie. Allo est le téléphone avec lequel votre équipe appelle, écrit et se fait coacher chaque jour.
Voir toutes les fonctionnalités
Réceptionniste IAAllo répond quand vous ne pouvez pas, qualifie l'appelant et cale le rendez-vous, 24h/24, pour ne perdre aucun lead.
Découvrir cette fonctionnalité
Enregistrement et résumés IAChaque appel est enregistré, transcrit et résumé : les points clés et les prochaines étapes sont captés sans prendre de notes.
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Pilotez Allo depuis votre assistant IAConnectez Allo à Claude, ChatGPT et d'autres via le MCP Allo, et récupérez vos données d'appel ou lancez des actions en le demandant.
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SMS professionnels intégrésEnvoyez des SMS depuis votre numéro Allo et gardez appels et messages au même endroit.
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Power dialerEnchaînez les appels d'une liste sans composer à la main : vos commerciaux passent leur temps à parler, pas à cliquer.
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Analytics des appelsVisualisez le volume d'appels, les résultats et l'activité de l'équipe d'un coup d'œil, et coachez sur de vrais échanges.
Découvrir cette fonctionnalitéQuestions fréquentes sur l'intégration Cal.com
Un agent Allo décroche, vous répond et vous passe l'équipe s'il le faut. C'est la démo la plus rapide de cette page.
01 83 75 57 11Avec une clé API. Dans Cal.com, allez dans Settings, puis Developer, puis API keys, ajoutez-en une nommée Allo et créez-la sans date d'expiration. Dans Allo, allez dans Paramètres, puis Intégrations, puis Cal.com, cliquez sur Connecter Cal.com et collez la clé. Allo la vérifie auprès de votre compte avant de l'enregistrer.
L'un de vos types d'événement existants, par exemple un appel de 30 minutes ou une démo produit. Il n'en crée jamais de nouveau. Vous pouvez en proposer jusqu'à 20 sur un même appel et donner à chacun une note courte, du type « quand l'appelant veut une démo », pour que l'agent sache lequel utiliser.
Allo réserve alors le premier type d'événement de votre compte Cal.com, qui peut très bien être un test. Choisissez toujours le type d'événement dans les réglages d'agenda de l'agent : c'est l'affaire d'une seconde et c'est la différence entre le bon rendez-vous et le mauvais.
Oui. Chaque membre peut connecter son propre compte Cal.com, qui devient visible pour tout l'espace de travail. Les admins et les managers peuvent affecter n'importe quel agenda connecté à un agent et en configurer les types d'événement. Un membre standard peut affecter le sien, ou celui d'un collègue une fois que ce collègue a configuré ses types d'événement.
Avec les règles de réservation. Une marge de 30 minutes entre deux rendez-vous et un préavis minimum de 2 heures sont actifs par défaut, les horaires d'ouverture sont respectés par défaut, et vous pouvez activer une fenêtre de réservation pour limiter jusqu'où les appelants peuvent réserver, 60 jours par défaut. Les dates bloquées ne sont jamais réservées.
Oui. La connexion Cal.com existe pour que votre réceptionniste IA Allo puisse caler un appelant pendant l'appel. C'est ce qui transforme un appel hors horaires en rendez-vous plutôt qu'en message vocal.